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パワポで極める「ビジネス極意」 第1回

「1枚企画書」のすすめ　PowerPoint大胆活用術

2009年03月02日 06時00分更新

文● 竹島愼一郎

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パワポで極める1枚企画書

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http://ascii.asciimw.jp/pb/ant/biz-gokui/ppg/


 本連載では、竹島愼一郎氏が提唱するインパクト抜群の﹁1枚企画書﹂をPowerPointで作る手順を全5回で紹介します。社会人になったらWordやExcelだけでなくPowerPointも使いこなせなくては、社内や取引先でのプレゼンに勝ち抜けません。しかし、ただ単に企画書をPowerPointで再現しただけでは、印象に残るプレゼンにはほど遠く、居眠りを誘う会議になってしまうことでしょう。 
初回は、﹁1枚企画書﹂の持つ可能性や意義を説明するとともに、PowerPointの基本とも言える操作をいくつかピックアップして説明します。 

※本記事は﹁ビジネス極意シリーズ パワポで極める1枚企画書﹂から一部抜粋し、編集・再構成したものです。 

Table of Contents



●1枚企画書をすすめる3つの理由
●﹁1枚企画書﹂作成のための準備
●Technique――微妙な操作は拡大表示で！
●きれいなテキストの入れ方
●Technique――﹁図形にテキストを乗せる﹂という概念

　次回は3月9日頃に掲載予定。


1枚企画書をすすめる3つの理由


　仕事がら企画書は数え切れないほど書いてきましたが、ここ数年、“勝負企画”は1枚で行なっています。そうする理由はいくつかありますが、主に次の3つが挙げられます。

1. 全体像を提示できる

1枚企画書の事例1

【図1】　相対する事案を1つに結合して結論づけた企画書の事例


　企画とは論理の積み上げによって作られます。ところが企画書は、どう考えたかというプロセス︵思考の道筋や苦労︶を見せるものではなく、あくまで完成品を提示する場です。完成品とは﹁見てすぐわかる﹂ものを指します。

　1枚にするのは、全体像をそれのみで見せるためです。テキスト入りの図形をフローでつなげてあるのを見れば、どう考えたかをストレートに訴えることができます。図1を見ると、2つの相対することを1つに結合することで、2つの案が3つで実現されるのであろう、と誰でもすぐに理解できます。

　たとえて言うなら、企画書とはルートマップです。現在位置があり、目的地がどこかわかって、それを1枚で把握することができるのが﹁1枚企画書﹂です。


　︵次ページ、﹁第3の理由﹃脅しの効いた、インパクトあるプレゼンになる﹄﹂に続く︶

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