埋もれたメールを瞬時に探せるGmail検索テクニック

キーワードやメールアドレスなど、複数の条件を組み合わせてメールを検索したい

　上記の「subject:」はメールタイトルを指定する演算子です。ANDを使ってメールタイトルも検索条件に含ませました。なお、通常は「A B」のように半角スペースが空いた状態でも「A AND B」という「AかつB」の意味になります。ただ、ORなど複数の演算子を加える場合は、ANDを明示した方が見間違いが起きにくいでしょう。

　次は応用ですが、これらのORやANDの条件を複数用いる場合は、「()」で条件を括っておかないと正しく検索が行なわれません。以下のORを2つとANDを使った条件指定を見てみましょう。

　この時、カッコを付けなかった場合、最後のメールアドレス「suzuki@pcwatch.co.jp」のみANDの「subject:報告会」がかかってしまいます。複数の条件を指定して、意図した検索ができなかった場合は、カッコを付けて条件の範囲を明確にすれば解決するかもしれません。

添付ファイルがあるメールをサイズで判別して検索したい

　大量のメールの中から以前に添付してもらったファイルを見つけたい場合などには、添付ファイルの有無で条件を付ける「has:attachment」を使いましょう。

　フレーズ検索が通常のキーワード検索と違うのは、上の例であれば「Forum 2016」と一続きで書かれているものを探すという点です。これをキーワードで検索した場合は、「Forum」と「2016」が別々に検索の対象になり、「Forum 2015」や「～2016」といった別のものもリストアップされてしまいます。

期間を指定してメールを検索したい

　頻繁にやり取りをしている相手で、数年前といった長い期間を遡って過去のメールを探すのは、単純なキーワード検索だけでは手間が掛かります。そんな時は「after:」と「before:」という演算子を使って期間を指定した抽出ができます。

　なお、「after:」と「before:」とは「older:」と「newer:」で置き換えることもできます。次はこの期間内で“既読”のメールを抽出してみます。