当団体における個人情報の取扱いについて
一般社団法人Spring︵以下﹁当団体﹂︶は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全スタッフに個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
お客さまの個人情報の利用目的について
当団体が収集する個人情報とは、当団体の事業における各機会を通じてお預かりする、お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・メールアドレス、広報に使用する記録写真・記録動画などのことを言います。
●会員登録受付
●ベント参加申し込み受付
●アンケート回答
●メール問い合わせ
●当団体ウェブサイト内のお問い合わせフォーム利用時
また、個人情報とは、特定の個人を識別できるもの、および他の情報と照合することで、容易に特定の個人を識別できるものをいいます。
︻お預かりした個人情報の利用目的︼
当団体は、﹁個人情報の保護に関する法律﹂を遵守し、当団体が行う次の事業
(一)刑法性犯罪規定見直しを促進する、ロビイング活動
(二)市民の声を集める、ソーシャルアクション
(三)性暴力被害当事者へのトレーニング
(四)被害実態を知るための、調査研究
に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、お客さまへの連絡・通信、およびお客さまに有益と思われる情報の提供などのために、お客さまの個人情報を利用させていただきます。
具体的には、当団体の事業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。
●お客さまからのご意見・ご感想をいただくため
●お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
●実態調査や新しい事業・サービスの開発のため
●各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
●電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
●当団体または当団体が参画する市民団体のネットワーク※で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
●会計監査上の確認作業のため
●その他当団体の事業に付帯・関連する事項のため
※刑法改正市民プロジェクトなど
お客さまの個人情報の利用者の範囲
当団体に所属するスタッフの内、以下の役職の者に限り、お客さまの個人情報を利用させていただきます。
●理事スタッフ 3名
●経理スタッフ 1名
●各チーム︵ロビイングチーム、調査研究チーム、イベントチーム、広報チーム、エンパワメントチーム︶のリーダースタッフ、進捗管理スタッフ 5名
●イベント運営時の受付スタッフ
なお、当団体においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。
その場合、当社は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。
個人情報の管理・保護について
当団体にご提供いただいたお客さまの個人情報については、適切な管理をおこない、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・スタッフ教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の安全対策
当団体は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
個人情報の開示・訂正・削除について
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
個人情報の共同利用について
当団体は、お客さまの個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
(一)個人情報の項目
お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・メールアドレスなど
(二)共同利用者の範囲
事業における連携や、イベントの共同開催における団体事務局
(三)利用目的
上記1の﹁お客さまの個人情報の利用目的について﹂と同じ。
個人情報の第三者提供について
当団体は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
●お客さまから事前にご同意をいただいた場合
●利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
●法令に基づき提供を求められた場合
●人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
●児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
●国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
●上記2の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
法令、規範の遵守と見直し
当団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
個人情報管理に関する問い合わせ窓口
一般社団法人Spring 事務局
info[at]spring-voice.org ︵[at]を＠に変換してお送りください。︶
