PDF、この3文字が世界を変える

Adobe PDFとは？

PDFが世界を動かしています。ビジネスで重要な資料にはPDFが使われます。PDF︵Portable Document Format︶はそのためにアドビが開発したファイル形式であり、ソフトウェア、ハードウェア、オペレーティングシステムに関係なく、文書を確実に表示および交換することができます。 PDFは現在ではオープンスタンダードとなり、国際標準化機構︵ISO︶で管理されています。PDFの文書には、リンクやボタン、フォームフィールド、オーディオ、ビデオ、ビジネスロジックを組み込むことができます。電子的にサインでき、無料のAcrobat Readerソフトウェアを使用すれば、WindowsでもMac OSでも簡単に表示できます。

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PDFを考案したのはアドビです

1991年、アドビの共同創設者ジョンワーノック︵John Warnock︶博士が、The Camelot Projectというアイデアをもとに、紙からデジタルへ変革するプロジェクトを発足させました。Camelotの目標は、どのアプリの文書でもキャプチャし、どこにでもその文書の電子バージョンを送信して、どのコンピューターでも表示および印刷することが可能となる簡単なツールを提供することでした。1992年には、プロジェクトの成果としてPDFが誕生しました。今日では、PDFは世界中の企業から信頼されるファイルフォーマットとなっています。

PDFを考案したのはアドビです

1991年、アドビの共同創設者ジョンワーノック︵John Warnock︶博士が、The Camelot Projectというアイデアをもとに、紙からデジタルへ変革するプロジェクトを発足させました。Camelotの目標は、どのアプリの文書でもキャプチャし、どこにでもその文書の電子バージョンを送信して、どのコンピューターでも表示および印刷することが可能となる簡単なツールを提供することでした。1992年には、プロジェクトの成果としてPDFが誕生しました。今日では、PDFは世界中の企業から信頼されるファイルフォーマットとなっています。

PDFの変換が簡単に

ワーノックのビジョンは、今もアドビの中に息づいています。文書や画像からAdobe PDFを作成すると、そのPDFの見た目は、素材の作成者の意図を忠実に反映したものになります。PDFの内容は単純なページ画像だけである場合も多いのですが、Adobe PDF形式では、元のファイルフォーマットに含まれるすべてのデータを保持し、テキスト、グラフィック、表計算シートなど様々なデータを組み合わせてひとつのファイルにまとめることができます。

見た目は想像以上に重要

ワーノックが求めたのは、常に先を行く技術です。文書や画像からAdobe PDFを作成すると、そのPDFの見た目は、素材の作成者の意図を忠実に反映したものになります。PDFの内容は単純なページ画像だけである場合も多いのですが、Adobe PDF形式では、元のファイルフォーマットに含まれるすべてのデータを保持し、テキスト、グラフィック、表計算シートなど様々なデータを組み合わせてひとつのファイルにまとめることができます。

PDFは国際標準規格

PDFは電子文書交換の国際規格ISO32000に準拠しているほか、長期保管用のPDF/A、エンジニアリング用のPDF/E、印刷用のPDF/Xなど、特定の目的に対応した規格にも適合しています。障害を持つユーザーが使いやすいように、様々なアクセシビリティ標準に準拠したPDFを作成することもできます。

紙への出力はもう不要

PDFに電子的に署名する作業は、Adobe Acrobat Readerモバイル版アプリやAcrobat Signモバイル版アプリを使って手軽に実行できます。どのwebブラウザーやオペレーティングシステムでもPDFにアクセスできます。法的拘束力のある電子サインまたは電子署名プロセスの管理は、Adobe AcrobatまたはAcrobat Signを使って実現可能です。

PDFは国際標準規格

PDFは電子文書交換の国際規格ISO32000に準拠しているほか、長期保管用のPDF/A、エンジニアリング用のPDF/E、印刷用のPDF/Xなど、特定の目的に対応した規格にも適合しています。障害を持つユーザーが使いやすいように、様々なアクセシビリティ標準に準拠したPDFを作成することもできます。

紙への出力はもう不要

PDFに電子的にサインする作業は、Adobe Acrobat ReaderモバイルアプリやAcrobat Signモバイルアプリを使って手軽に実行できます。どのwebブラウザーやオペレーティングシステムでもPDFにアクセスできます。法的拘束力のある電子サインまたは電子署名プロセスの管理は、Adobe AcrobatまたはAcrobat Signを使って実現可能です。

PDFはセキュリティ重視

電子文書を扱う際には、普段から文書を保護しておくことを心がけましょう。PDFは、コピーや改変を禁止するパスワードを設定して保護できます。機密性の高い情報を完全に削除することも可能です。隠れたデータも確実に削除します。

セキュリティについて詳細を見る

よく使うアプリとの統合

アドビは各分野を代表する企業とパートナー提携しているため、既にお使いのアプリにAdobe Document CloudのPDFツールを組み込むことができます。PDFツールをMicrosoft 365に組み込めば、Microsoft Word文書、Excelファイル、PowerPointプレゼンテーションのいずれも瞬時にPDF形式に変換できるため、ワークフローを効率化できます。

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よく使うアプリとの統合

アドビは各分野を代表する企業とパートナー提携しているため、既にお使いのアプリにAdobe Document CloudのPDFツールを組み込むことができます。PDFツールをMicrosoft 365に組み込めば、Microsoft Word文書、Excelファイル、PowerPointプレゼンテーションのいずれも瞬時にPDF形式に変換できるため、ワークフローを効率化できます。

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よく使うアプリとの統合

アドビは各分野を代表する企業とパートナー提携しているため、既にお使いのアプリにAdobe Document CloudのPDFツールを組み込むことができます。PDFツールをMicrosoft 365に組み込めば、Microsoft Word文書、Excelファイル、PowerPointプレゼンテーションのいずれも瞬時にPDF形式に変換できるため、ワークフローを効率化できます。

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スキャンした文書を様々に活用

紙の文書やフォームをスキャンしてAdobe PDFとして保存するだけでなく、検索、共有、保存を簡単に実行できる機能をファイルに持たせることができます。Adobe PDFでは光学文字認識︵OCR︶技術を採用しているため、スキャンした文書を編集したり、コメントを加えたりすることも可能です。Adobe Acrobat Proは単なるPDFビューアではありません。PDFの作成、編集から、他のフォーマットへの変換まで可能な、PDFのトータルソリューションです。

Adobe Acrobat ProでPDFのメリットを最大限に活用

PDFの作成

PDFの編集

PDFの書き出し

フォームの作成

PDFの保護

署名を収集

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さらに進んだモバイル活用

Acrobat Readerモバイル版アプリ

Acrobat Scanモバイル版アプリ