プライバシーポリシー

株式会社BARKS(住所‥東京都千代田区二番町5番地1、代表者‥橋本達史、以下﹁当社﹂といいます。)は、個人情報保護を社会的責務であると考え、このプライバシーポリシーを、個人情報保護に関する基本方針として定めております。当社は、当社が取得する個人情報について、このプライバシーポリシーにしたがって取り扱い、役員・従業員その他関係者に周知させて継続的にその内容の改善に努力致します。

取り扱う個人情報の種類と利用目的について

当社が取得する個人情報は、以下の目的で利用するものとし、それ以外の目的では使用しません。 (1) 当社が運営する各種サービス(以下﹁当社サービス﹂といいます)の利用者に関する個人情報 ① 重要な通知やメンテナンス情報等サービスを提供する上でご本人に必要な通知をするため ② 特別なサービスおよびキャンペーン等の情報を的確に通知するため ③ ご本人に有益と思われる当社が提供するサービス︵当社サービスに限りません︶または提携先の商品もしくはサービス等の情報を、ご本人がアクセスした当社サービスのウェブページその他ご本人の端末上に表示し、またはメールマガジンその他のメール、郵便等により送付するため︵なお、当社が別途定める方法で届け出ることにより、ご本人がこれらの取り扱いを中止させたり、再開させたりすることができるものとします。︶ ④ 各種キャンペーンのプレゼントの発送および連絡のため ⑤ 利用状況、利用環境および投稿内容等に関する調査の実施や、個人を特定できない範囲での統計資料の作成および利用のため ⑥ お問い合わせへの対応、本人確認および諸手続きのため ⑦ 紛争・訴訟等への対応のため ⑧ その他サービス内容の充実を図るため (2) 取引関係者に関する個人情報等 ① 当社のサービスの提案、商談、交渉、契約の締結、契約の履行および業務上必要な連絡のため ② 取引先情報の管理のため (3) イベント等の参加者に関する個人情報等 ① イベント等に関する連絡および資料の発送のため ② イベント等の運営管理のため (4) 当社の採用選考の応募者に関する個人情報 ① 採用応募者への連絡および通知のため ② 採用選考の合否判定のため (5) アンケートおよび意見提供者に関する個人情報 ① 当社のサービスの向上を図るための調査、評価および分析のため ② 当社のサービスの案内のため (6) 当社にお問い合わせされた方に関する個人情報 ① お問い合わせに対する回答

第三者への提供について

当社は、あらかじめご本人の同意を得ない限り収集した個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の場合はこの限りではありません。 (1) あらかじめ第三者への提供を告知あるいは公表している場合 (2) 法令に基づく場合 (3) 人の生命、身体または財産等に差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合 (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき (5) ユーザーが希望する製品やサービスを提供するために、情報の開示や共有が必要と認められる場合 (6) ユーザーに製品やサービスを提供する目的で、当社からの委託を受けて業務を行う会社が情報を必要とする場合 (7) 当社サービス上でのユーザーの行為が利用規約に反し、当社の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合

個人情報の取得に関する利用目的の通知

当社は、個人情報を取得するにあたり、このプライバシーポリシーに定める利用目的以外で個人情報を利用する場合には、あらかじめその利用目的を通知または公表します。但し、次の場合はこの限りではありません。 (1) 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 (2) 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合 (3) 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき (4) 取得の状況から見て利用目的が明らかであると認められる場合

個人情報の安全管理措置について

収集した個人情報は、次のとおり安全管理措置を講じて取り扱います。また、当社は、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務を結んだ企業に業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。 ︻個人情報の取り扱いに係る規律の整備︼ ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱ルールを策定しております。 ︻組織的安全管理措置︼ ・個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者およびその役割を明確化し、法やあらかじめ定めた取扱方法に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。・個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施しております。 ︻人的安全管理措置︼ ・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。 ︻物理的安全管理措置︼ ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しております。 ︻技術的安全管理措置︼ ・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

個人情報に関する事項の公表等

当社は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。 (1) 個人情報の利用目的︵但し、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。ご回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。︶ (2) 個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の開示

当社は、ご本人から、個人情報または第三者提供記録の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、ご本人に対しその旨を遅滞なく通知します。 (1) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 (2) 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 (3) 他の法令に違反することとなる場合なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示致しません。

個人情報の訂正等

当社は、ご本人の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除︵以下﹁訂正等﹂といいます︶を求められた場合には、法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

個人情報の利用停止等

当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去︵以下﹁利用停止等﹂といいます︶を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることが可能な場合は、この代替策を講じます。

開示等の手続の方法

当社では、保有個人データのご本人またはその代理人からの開示、訂正等、利用停止等および第三者提供記録の開示︵あわせて以下﹁開示等﹂といいます︶の求めに対応いたします。開示等を請求する場合は、開示等の対象となる事項を特定したうえ、以下の請求方法によりお申出ください。 請求方法 受付方法下記の必要書類をご用意のうえ、請求先までご郵送ください。なお、お申出方法にご不明な点がある場合には、請求先にお問い合わせください。必要書類開示等請求書︵書式自由。請求内容、氏名、住所、電話番号を必須記載事項とします。なお、保有個人データの開示または第三者提供記録の開示をご希望する場合は、紙または電子メールのいずれかの開示方法の指定が可能ですので、電子メールでの開示を希望される場合は、メールアドレスも記載してください。メールアドレスの記載がない場合は、紙での開示とさせていただきます。︶本人確認書類︵運転免許証、住民票、パスポートその他の公的機関が発行する書類のうちいずれかひとつの写しとします。︶ [代理人(任意代理人、法定代理人)による請求の場合は、さらに以下の書類を添付してください。] 代理権確認書類‥[法定代理人の場合]戸籍謄本等、法定代理権を確認できる書類の写し [任意代理人の場合]委任状︵本人の実印のあるもの︶および本人の印鑑登録証明書︵発行後3ヶ月以内のもの︶代理人の本人確認書類︵運転免許証、住民票、パスポートその他の公的機関が発行する書類のうちいずれかひとつの写しとします。︶手数料無料その他注意事項 [本人確認書類および代理権確認書類に関する注意事項]本籍地、診療記録等の記載がある場合は、当該部分を抹消したうえでご郵送ください。 [開示等に応じかねる場合について]次の場合は開示等の請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。その際には、開示等の請求に応じかねる旨をその理由を明示のうえ通知いたします。開示等の請求者が保有個人データのご本人または代理人であることが確認できない場合開示等の請求対象が保有個人データに該当しない場ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合他の法令等に違反することになる場合 [開示等の請求に伴い取得した個人情報の利用目的]開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等の請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。請求先〒102-0084 東京都千代田区二番町5番地1 株式会社BARKS 個人情報管理担当 (ml_privacy@barks.jp)

IPアドレスやCookie、Webビーコンの利用について

当社は、ログに記録されたご本人のIPアドレスを、主として下記の目的で利用します。 (1) サーバで発生した問題の原因を突き止め解決するため (2) サイト管理のため (3) アクセス解析のため当社サービスにはCookieやWebビーコンと呼ばれる技術を使用しているページがあり、皆様のブラウザにはCookieが送られます。このCookieによって、よりカスタマイズされたサービスを提供できるようになります。Cookieの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができます。但し、その場合は一部機能に制約が生じることがあることを予めご了承下さい。また、アクセス解析ツールは﹁Google Analytics﹂ (2023年7月より移行する﹁Google Analytics 4プロパティ(GA4)﹂を含み、以下同じとします。) を使用しています。このGoogle Analyticsはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細は﹁Google Analytics利用規約﹂や﹁Googleポリシーと規約﹂をご覧ください。 Google Analytics利用規約 https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/ Googleポリシーと規約 https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja Google Analyticsオプトアウト https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/?hl=ja