︻ こ の 記 事 は 、 2 0 0 7 年 4 月 17 日 付 で 米 ブ ロ グ メ デ ィ ア ﹁ L i f e h a c k e r ﹂ に 掲 載 さ れ た 記 事 を 翻 訳 し た も の で す 。 ︼
先 日 、 ジ ー ナ が F i r e f o x の 拡 張 機 能 ﹁ B e t t e r G m a i l ﹂ を リ リ ー ス し た 。 最 高 の G m a i l ユ ー ザ ー ス ク リ プ ト を 、 管 理 し や す い 1 つ の 拡 張 機 能 に ま と め た も の だ 。 こ の 拡 張 機 能 を 使 う の で あ れ 、 G r e a s e m o n k e y ス ク リ プ ト を 使 う の で あ れ 、 こ れ ら の ア ド オ ン は G m a i l を 全 く 新 し い 強 力 な 電 子 メ ー ル に し て く れ る 。
問 題 は 、 B e t t e r G m a i l が 与 え て く れ る 機 能 を 使 い こ な す に は 、 自 分 が 何 を や っ て い る の か 知 っ て い な け れ ば な ら な い と い う こ と だ 。 そ こ で 今 回 は 、 B e t t e r G m a i l と ほ か の G m a i l ア ド オ ン を 幾 つ か 使 っ て 、 G m a i l を こ れ ま で 使 っ た 中 で 最 高 の 電 子 メ ー ル ア プ リ ケ ー シ ョ ン に す る 方 法 を 紹 介 す る 。
G r e a s e m o n k e y コ ミ ュ ニ テ ィ ー は G m a i l 強 化 の た め の 必 携 ス ク リ プ ト を 幾 つ か 開 発 し た が 、 以 前 は 新 し い コ ン ピ ュ ー タ で G m a i l を パ ワ ー ア ッ プ す る た び に 、 そ れ ぞ れ の ス ク リ プ ト を 探 し て 回 ら な け れ ば な ら な か っ た 。 そ れ に 、 何 が し か の 理 由 か ら 、 そ れ ほ ど G r e a s e m o n k e y に 熱 中 し て い な い 人 は 多 い 。 そ う い う わ け で 、 ジ ー ナ が B e t t e r G m a i l を リ リ ー ス し た の は ラ ッ キ ー だ 。 こ の 拡 張 機 能 は 基 本 的 に 、 最 高 の G m a i l G r e a s e m o n k e y ス ク リ プ ト の 幾 つ か を 1 つ の 拡 張 機 能 に ま と め て い る 。 B e t t e r G m a i l に は 以 下 の も の が 含 ま れ る 。
● M a c r o s ‥ こ れ こ そ G m a i l に は な い 必 須 機 能 だ 。 わ た し は こ の 機 能 の 説 明 と デ モ に 最 も 時 間 を か け て い る 。 こ れ を 使 う と 、 キ ー ボ ー ド か ら 手 を 離 さ ず に 、 G m a i l の 凝 っ た 操 作 を す べ て 実 行 で き る 。
● A t t a c h m e n t I c o n s ‥ 添 付 フ ァ イ ル 付 き メ ー ル に 小 さ な ア イ コ ン を 付 け て 、 添 付 フ ァ イ ル の 種 類 が 分 か る よ う に す る 。
● F i l t e r A s s i s t a n t ‥ 表 示 中 の メ ッ セ ー ジ を 基 に 、 新 し い フ ィ ル タ ー を 手 早 く 作 れ る 。
● S a v e d S e a r c h e s ‥ 頻 繁 に 実 行 す る カ ス タ ム 検 索 式 を 作 成 で き る 。 こ れ は ス マ ー ト フ ォ ル ダ の よ う に 機 能 す る 。
● C o n v e r s a t i o n P r e v i e w ‥ マ ウ ス の 右 ク リ ッ ク で メ ッ セ ー ジ を プ レ ビ ュ ー で き る 。
ま ず は こ の エ ク ス テ ン シ ョ ン が ど れ だ け 便 利 か を 見 て ほ し い 。 そ れ か ら こ れ を ど う や っ て 使 う か を 説 明 し て い こ う 。 上 記 の ビ デ オ を ︵ ま だ 見 て い な い の な ら ︶ チ ェ ッ ク す る と 、 B e t t e r G m a i l に 含 ま れ る G m a i l M a c r o s と ほ か の ツ ー ル が ど ん な 風 に G m a i l で の 作 業 の 役 に 立 つ か が 見 ら れ る 。
訳注:Gmailのショートカットは日本語IMEがオフの状態で動作する
知 っ て お け ば 、 必 要 な 電 子 メ ー ル の 操 作 を す べ て 実 行 で き る 。 ﹇ j ﹈ と ﹇ k ﹈ で ス レ ッ ド 間 を 移 動 し 、 ﹇ n ﹈ と ﹇ p ﹈ で ス レ ッ ド 内 を 移 動 。 そ し て ﹇ x ﹈ で メ ッ セ ー ジ を 選 択 す る ︵ キ ー ボ ー ド シ ョ ー ト カ ッ ト を 有 効 に し て い れ ば 、 こ れ ら は 最 初 か ら す べ て G m a i l に 組 み 込 ま れ て い る ︶ 動 作 か ら 、 G m a i l M a c r o s で ま と め て ラ ベ ル を 付 け た り 、 ラ ベ ル 間 を 移 動 す る こ と ま で 可 能 だ 。
わ た し の お 気 に 入 り の そ の 他 の G m a i l M a c r o s シ ョ ー ト カ ッ ト は 以 下 の 通 り ︵ 訳 注 ‥ ラ ベ ル 名 は 頭 を 英 字 に し て お く 必 要 が あ る ︶ 。
﹇ g ﹈ → ラ ベ ル 名 ‥ あ ら ゆ る ラ ベ ル 、 保 存 さ れ た 検 索 式 、 デ フ ォ ル ト サ イ ド バ ー 操 作 ︵ ﹁ 受 信 ト レ イ ﹂ や ﹁ 送 信 済 み メ ー ル ﹂ な ど ︶ に 使 え る 。 ﹇ g ﹈ を タ イ プ す る と ラ ベ ル セ レ ク タ ー が ポ ッ プ ア ッ プ 表 示 さ れ る 。 そ こ で ラ ベ ル 名 を 打 ち 込 ん で い く と 入 力 候 補 が 表 示 さ れ 、 そ こ か ら 選 択 す る と G m a i l M a c r o s が 目 当 て の も の を 表 示 し て く れ る 。
﹇ l ﹈ → ラ ベ ル 名 ‥ ラ ベ ル を 付 け た い ス レ ッ ド を ﹇ x ﹈ で 選 択 し て ﹇ l ﹈ を 入 力 す る 。 ラ ベ ル 名 を 入 力 し て 入 力 候 補 か ら 絞 り 込 む と 、 自 動 的 に メ ー ル に そ の ラ ベ ル を 付 け て く れ る 。
﹇ S h i f t ﹈ + ﹇ L ﹈ → ラ ベ ル ‥ 選 択 し た メ ー ル か ら 特 定 の ラ ベ ル を 削 除 で き る 。 ﹇ y ﹈ で ア ー カ イ ブ す る こ と で 、 削 除 し た い ラ ベ ル の 付 い た ス レ ッ ド の 一 覧 を 表 示 し て い る 場 合 、 電 子 メ ー ル ご と に ラ ベ ル を 削 除 す る こ と も で き る 。
﹇ S h i f t ﹈ + ﹇ N ﹈ + ラ ベ ル ‥ 新 し い ラ ベ ル を 作 成 し て 、 す ぐ に メ ッ セ ー ジ に 適 用 で き る 。 こ の 単 純 な 工 夫 で 、 メ ッ セ ー ジ に 新 し い ラ ベ ル を 適 用 す る 作 業 か ら 幾 つ か の 手 順 が 省 け る 。 余 計 な 時 間 を か け ら れ な い と い う 理 由 で 、 ラ ベ ル の 作 成 を さ ぼ る こ と が な く な る と い う わ け だ 。 こ れ は 現 時 点 で は B e t t e r G m a i l で 利 用 で き な い ︵ 訳 注 ‥ 現 在 の B e t t e r G m a i l 1 . 0 で は 利 用 で き て い る ︶ が 、 現 バ ー ジ ョ ン の G m a i l M a c r o s ス ク リ プ ト で は ︵ G m a i l P o w e r U s e r s G r o u p 経 由 で ︶ 利 用 で き る 。
ラ ベ ル セ レ ク タ ー コ マ ン ド ウ ィ ン ド ウ は 少 々 分 か り に く く 見 え る か も し れ な い 。 ど の コ マ ン ド ︵ g 、 l 、 S h i f t + l 、 S h i f t + N ︶ で 表 示 し て も 同 じ に 見 え る か ら だ 。 だ が 、 そ れ で 悩 む こ と は な い 。 一 度 慣 れ た ら 手 放 せ な く な る 。
そ れ か ら 作 成 、 返 信 、 転 送 の シ ョ ー ト カ ッ ト が あ る 。 メ ー ル の 作 成 ︵ C o m p o s e ︶ は ﹇ c ﹈ 、 閲 覧 中 の メ ッ セ ー ジ に 返 信 ︵ R e p l y ︶ す る な ら ﹇ r ﹈ 、 閲 覧 中 の メ ッ セ ー ジ を 転 送 ︵ F o r w a r d ︶ す る な ら ﹇ f ﹈ を 入 力 す る 。 こ の シ ョ ー ト カ ッ ト と ﹇ S h i f t ﹈ キ ー を 同 時 押 し す る と 、 別 ウ ィ ン ド ウ で メ ー ル を 作 成 す る こ と が で き る ︵ 例 え ば 、 ﹇ S h i f t ﹈ + ﹇ c ﹈ を 押 す と 、 メ ー ル 作 成 ウ ィ ン ド ウ が ポ ッ プ ア ッ プ し て 開 く ︶ 。
電 子 メ ー ル を 開 く に は 、 ﹇ E n t e r ﹈ キ ー か ︵ O p e n の ︶ ﹇ o ﹈ を 押 す 。 多 数 の メ ー ル が 折 り た た ま れ た 長 い ス レ ッ ド を 見 る 場 合 は 、 ﹇ S h i f t ﹈ + ﹇ o ﹈ で 一 度 に 展 開 で き る 。
M a c r o s の 使 い 方 を 覚 え る と き は 、 ﹇ h ﹈ ︵ H e l p ︶ キ ー を 押 せ ば い つ で も キ ー ボ ー ド コ マ ン ド リ ス ト を 引 き 出 せ る こ と を 常 に 心 に 留 め て お く こ と だ 。 た だ し 、 紙 の カ ン ニ ン グ ペ ー パ ー の 方 が 好 き な ら 、 右 の サ ム ネ イ ル を ク リ ッ ク す る と 印 刷 し て 使 え る キ ー ボ ー ド コ マ ン ド リ ス ト が 表 示 さ れ る 。
わ た し が 最 後 に 取 り 上 げ る お 気 に 入 り は 、 メ ッ セ ー ジ プ レ ビ ュ ー シ ョ ー ト カ ッ ト だ 。 ﹁ C o n v e r s a t i o n P r e v i e w ︵ プ レ ビ ュ ー 表 示 ︶ ﹂ を 有 効 に し て 、 メ ッ セ ー ジ を 右 ク リ ッ ク す る か 、 キ ー ボ ー ド の ﹇ v ﹈ ︵ V i e w ︶ を 押 す と 、 メ ッ セ ー ジ を プ レ ビ ュ ー で き る 。 素 晴 ら し い ︵ わ た し は キ ー ボ ー ド に 異 常 な 愛 情 を 抱 い て い る ︶ 。
G m a i l の ス ト レ ー ジ は あ っ と い う 間 に 3 G バ イ ト に 近 づ い た 。 多 数 の 人 は 使 っ て い な い 空 き ス ペ ー ス を た く さ ん 持 っ て い る 。 そ こ で G m a i l は 、 G m a i l ア カ ウ ン ト を H D D の よ う に マ ウ ン ト し 、 閲 覧 で き る よ う に す る ク ー ル な サ ー ド パ ー テ ィ ー ア プ リ ケ ー シ ョ ン の 一 番 の タ ー ゲ ッ ト に な っ て い る 。 W i n d o w s ユ ー ザ ー は G m a i l D r i v e シ ェ ル ︵ 英 文 ︶ を 、 M a c ユ ー ザ ー は g D i s k ︵ 英 文 ︶ を 試 し て み る べ き だ 。 F i r e f o x で デ ー タ を 保 存 し た い な ら 、 G m a i l F i l e S p a c e エ ク ス テ ン シ ョ ン ︵ 英 文 ︶ を 使 っ て み る と い い 。
h t t p s : / / m a i l . g o o g l e . c o m / で は な く h t t p : / / m a i l . g o o g l e . c o m / で G m a i l に ロ グ イ ン し た 場 合 、 送 信 し た メ ッ セ ー ジ が ネ ッ ト ワ ー ク 上 で 悪 意 あ る ス ニ ッ フ ァ に 読 ま れ る 恐 れ が あ る 。 だ が h t t p s の 方 で ロ グ イ ン す れ ば 送 信 時 に 情 報 が 暗 号 化 さ れ る た め 、 誰 も の ぞ き 込 む こ と は で き な い 。 “ s ” は s e c u r e ︵ 安 全 ︶ の “ s ” だ 。 す べ て の G m a i l の や り と り を 、 よ り 安 全 な h t t p s 接 続 に リ ダ イ レ ク ト す る よ う 設 定 す る に は 、 C u s t o m i z e G o o g l e ︵ 英 文 ︶ ま た は G r e a s e m o n k e y ス ク リ プ ト の H T T P - t o - H T T P S リ ダ イ レ ク タ ー ︵ 英 文 ︶ を 試 し て み る と い い 。 C u s t o m i z e G o o g l e は G m a i l サ イ ド バ ー か ら ス パ ム カ ウ ン ト を 削 除 し た り 、 ほ か に も い ろ い ろ な G o o g l e の 調 整 に 使 え る 。
訳注:最新の「Better Gmail 1.0」には「Gmail接続暗号化(SSL)」機能が含まれている
真 に プ ラ イ バ シ ー を 求 め る な ら 、 G m a i l で 送 信 す る メ ー ル に セ キ ュ ア な 暗 号 化 を 加 え る 方 法 と し て 、 F i r e G P G ︵ 英 文 ︶ ま た は G m a i l E n c r y p t ︵ 英 文 ︶ を 試 し て み て ほ し い 。
こ れ は G m a i l 固 有 と い う よ り も 、 ど の 電 子 メ ー ル ア プ リ ケ ー シ ョ ン に も 当 て は ま る コ ツ だ が 、 毎 日 た く さ ん の メ ー ル を 処 理 し て い る な ら 、 T e x t e r ︵ W i n d o w s 向 け ︶ 、 T e x t E x p a n d e r ︵ M a c 向 け ︶ 、 S n i p p i t s ︵ L i n u x 向 け ︶ な ど の テ キ ス ト 置 き 換 え ア プ リ ケ ー シ ョ ン を 使 お う 。 ど れ ほ ど 時 間 を 節 約 で き る か 、 ど れ だ け 言 っ て も 言 い 足 り な い く ら い だ 。 わ た し が G m a i l と T e x t e r を 使 っ て ど う や っ て メ ー ル へ の 個 別 の 対 応 を 自 動 化 し て い る か を 、 以 下 の 短 い ︵ そ し て さ さ や か な ︶ デ モ ン ス ト レ ー シ ョ ン で 示 す 。
訳注:「Texter」は素晴らしいアプリケーションだが、残念ながら日本語環境ではスクリプトがうまく動作しない。TEXTモードは「Prefarence」から「Clipboad Mode」を選択すれば文字化けせずに利用できた。オリジナルのデモンストレーション動画は原文 から
これがどのように機能するかを知りたければ、Texter(英文) を見てほしい。
GmailThis Bookmarklet :この小さなブックマークレットは、ボタンを一度クリックするだけで、どのWebページでも簡単にメールで送れるようにしてくれる。それ以外にも、気が向けば、自分が書いた電子メールの見た目をカスタマイズする高度な利用方法を学べる。
Gmail Date Search :Gmailで特定の日に送られてきた電子メールを閲覧するには、少々複雑な構文が必要になる。GreasemonkeyスクリプトのGmail Date Searchは、「月/日/年」のシンプルな形式で日付を入力して電子メールを検索できる「Search by Date」ボタンをGmailに追加する。これを作ったのはわたしなので、バグを見つけた場合や提案があるときは知らせてほしい。
DragDropUpload :この便利なFirefoxエクステンションを使えば、Gmail(あるいはほかのファイルアップロードフィールド)にファイルをドラッグできる。デスクトップで見ているファイルをアップロードするためにファイルディレクトリを探し回る必要はなくなる。
G T D G m a i l ‥ G T D ︵ G e t t i n g T h i n g s D o n e ︶ フ ァ ン は 、 G T D G m a i l を 試 し て み る べ き だ 。 こ れ は 、 G T D の 哲 学 を G m a i l の 受 信 ト レ イ に シ ー ム レ ス に 統 合 し て く れ る フ ル 機 能 の F i r e f o x エ ク ス テ ン シ ョ ン だ ︵ G m a i l を 使 っ て G T D を 実 践 す る た め の B i z . I D 解 説 記 事 は こ ち ら ︶ 。
も っ と ビ ギ ナ ー 寄 り の G m a i l の 記 事 を 読 み た い な ら 、 わ た し が 以 前 書 い た G m a i l マ ス タ ー の 記 事 を 見 て ほ し い 。 ラ ベ ル の 作 成 ︵ 読 者 が 混 乱 し た 場 合 の た め に 説 明 が 付 い て い る ︶ 、 フ ィ ル タ ー の 設 定 、 G m a i l 検 索 演 算 子 な ど も っ と 基 本 的 な こ と を カ バ ー し て い る 。 G m a i l 関 連 T i p s の ま と め を 見 る に は 、 G m a i l タ グ を ク リ ッ ク す る と い い ︵ B i z . I D で の G m a i l 関 連 記 事 は こ ち ら ︶ 。
本 稿 筆 者 ア ダ ム ・ パ ッ シ ュ は L i f e h a c k e r の シ ニ ア エ デ ィ タ ー 。 悲 し い か な 、 G m a i l な し で は 生 き て い け な い 。 毎 週 火 曜 、 L i f e h a c k e r 上 で H a c k A t t a c k ︵ R S S ︶ を 連 載 中 。
● G m a i l ま と め
こ れ ま で 招 待 制 だ っ た G o o g l e の W e b メ ー ル サ ー ビ ス ﹁ G m a i l ﹂ が 、 日 本 向 け に 登 録 制 に 移 行 し た 。 誰 で も 自 由 に 使 え る よ う に な っ た G m a i l に 関 す る 記 事 を ま と め た 。
● G m a i l を パ ワ ー ア ッ プ す る F i r e f o x の 拡 張 機 能 ﹁ B e t t e r G m a i l ﹂
F i r e f o x の 拡 張 機 能 ﹁ B e t t e r G m a i l ﹂ は 、 G m a i l 関 連 の G r e a s e m o n k e y ス ク リ プ ト を ま と め た も の だ 。 G m a i l の ラ ベ ル に 色 を 付 け た り 、 添 付 フ ァ イ ル の 種 類 ご と に 異 な る ア イ コ ン を つ け た り 、 キ ー ボ ー ド シ ョ ー ト カ ッ ト 機 能 を 付 加 し た り で き る 。 ︵ L i f e h a c k e r ︶
● G T D で 使 え る デ ジ タ ル ツ ー ル ─ ─ G m a i l
普 段 か ら G m a i l を 使 っ て い る 方 に 最 適 ─ ─ 。 G m a i l の ラ ベ ル や フ ィ ル タ ー を 活 用 し て 、 G T D を 実 践 す る 方 法 を 紹 介 し ま す 。
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