公益財団法人東洋文庫︵以下﹁当文庫﹂といいます。︶は、個人情報の取扱いに関して以下のプライバシーポリシーを策定し、これを遵守するとともに、お客様の個人情報をはじめとする全ての個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。
本プライバシーポリシーは、当文庫が収集し、利用する全ての個人情報をその対象として個人情報に関する基本的指針を定めるものです。
1.法令等の遵守
個人情報を取り扱うにあたっては、﹁個人情報の保護に関する法律﹂﹁行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律﹂及びその他の関係法令︵以下、これらを総称するときは﹁法令﹂といいます。︶、これらのガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。なお、以下﹁個人情報﹂というときは、別に断りのない限り﹁特定個人情報﹂を含むものとし、その他本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、法令の定めに従うものとします。
2.個人情報の取得及び利用目的
適法かつ適正な手段により個人情報を取得するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に対して、利用目的を予めお知らせします。本プライバシーポリシーにより予めお知らせする個人情報の利用目的は以下の通りです。
●サイト改善のための分析
●サービス品質向上のための対応記録の保管
●イベント・講座等の管理運営
●閲覧・複写サービスの利用審査
●メールマガジンの配信
●商品・複写物・印刷物等の発送
●企画・講演会・開講講座等のご案内・会報の送付
●サービスに関する対応及びご連絡
●アンケートのご依頼
●お問い合わせへの対応
●その他ご連絡
●採用募集にお申込みいただいた方の採用審査、応募者との連絡
●当文庫刊行物にご投稿・ご寄稿いただいた方の身元確認、投稿・寄稿原稿に関する連絡・対応
個人情報のうち特定個人情報については、﹁行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律﹂の定める利用目的に限定して利用します。
3.個人情報の利用
法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。
4.個人情報の提供
法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、個人情報をご本人の同意なく、第三者に開示・提供することはしません。
5.個人情報の管理・保護
個人情報について、漏えい、滅失又は損傷の防止等、その管理・保護のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6.保有個人データ及び特定個人情報ファイルの開示・訂正等
保有個人データ及び特定個人情報ファイルにつきご本人または代理人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等を求められた場合には、法令の規定に従い対応します。
7.他のウエブサイトへのリンク
当文庫のウエブサイトやメールマガジンには、外部サイトのリンクが張られる場合がありますが，この外部サイトで登録される個人情報は当文庫で管理する情報ではないため、一切の責任を負うことができません。外部のサイトで個人情報を登録される場合は、そのサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
8.プライバシーポリシーの改定
当文庫は、本プライバシーポリシーを随時改定することができるものとします。改定をしたときは，本ページ上に改定内容を公表することによってご連絡します。ただし、法令上個別の同意が必要となるような内容の変更になる場合には対象となる方の個別の同意を得るものとします。
9.ご質問等の窓口
当文庫で管理する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合やその他お問い合わせにつきましては、以下の担当窓口宛てにＥメールにてお問い合わせください。
担当窓口 公益財団法人東洋文庫プライバシーポリシー係
担当窓口のＥメールアドレス privacy[@]toyo-bunko.or.jp
※[a]は@に置き換えてください
制定日:2024年4月1日
