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GTDに関するhokorobiのブックマーク (20)

  • デビッド・アレンさん自身による、２分でわかるGTDの最初の一歩


    デビッド・アレンさんによる仕事術、Getting Things Done (GTD)というと、複雑なタスクリストやプロジェクトリストの管理という連想がつきまといますが、実際のところはその本質は簡単にまとめられます。 実のところ、たった2分で説明できるほどです。 GTD Times でデビッド・アレンさんが﹁2分で説明するGTD﹂というポッドキャストを公開していますので、英語のリスニングのついでにぜひ聞いてみてください。### GTDのシステム < 頭の外に出す ﹁まず最初にしなければいけないのは、頭からすべてを追い出すことだ﹂とデビッド・アレンさんは最初にいいます。﹁そのためには、あきらかにリストを書き出すためのなにかが必要だよね﹂ ここでいう﹁頭から追い出す﹂というのは﹁あれをするつもりだ﹂﹁あの仕事を進めておかないと﹂という気になっていることの全てで、それをいったん外に出すことができる
    デビッド・アレンさん自身による、２分でわかるGTDの最初の一歩
    hokorobi
    hokorobi 2012/08/16
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  • 最高峰のタスク管理ツールTaskChuteの使用感 | jMatsuzaki


    一ヶ月間ほど使い込んでみましたが、我が体に随分とよく馴染む様になり、今や我が臓腑と言っても大げさでは無い存在となりました。 もはや”タスク管理”と形容するのは正しくないかもしれません。私の行動の全てをコントロールしている訳ですから。 この怜悧で冷徹なわたくしめが絶賛するこのツールがいか程のものか、良い機会ですからご紹介しましょう。 TaskChuteとは何か？今さらあなたにお伝えする事はありませんが、念の為おさらいしておきましょう。 TaskChuteはかの﹁シゴタノ！﹂で名高い大橋氏が開発したExcelベースのツールで、タスク管理の権威とも言える大橋氏と﹁ライフハック心理学﹂の佐々木氏のエッセンスが直接注ぎ込まれた恐ろしいツールです。 しかも無償で公開されているのですから、私は恐ろしいです。 ↑TaskChute入手先 このツールの用途を簡単に説明すると、一日の行動をリストに克明に刻み込
    最高峰のタスク管理ツールTaskChuteの使用感 | jMatsuzaki

  • GTDを始めて5年が経過した


    ■ GTDを始めて5年が経過した 自分のタスク管理のまずさに嫌気がさして、その頃ちょっと話題になっていたGTD (Getting Things Done)を2006年の今日から始めたので、ちょうど5年になった。結局(読みにくいと評判の)聖典を読むことは一度もなく、ネット上にある断片的なハウツーを参考にしただけで自己流で解釈したもんだから、﹁守破離﹂どころか﹁破離﹂かも知れず、GTDを名乗るのも不安があるが。 それでも、発生したタスクはその場で即座に追加する習慣付けと、毎週末の週次レビューを一度たりとも欠かさずにきたのは我ながら偉いと思う。まぁ、リストは常時見なおしているので、週次レビューですることはほとんどないようになっているのだけど。5年も続いたのは何といってもRemember The Milk(RTM)の力によるところが大きい。最初にツールとしてRTMを選んだ自分の慧眼っぷりに惚れ惚
    hokorobi
    hokorobi 2011/08/16
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  • 満足できる仕事と、GTDを紹介し続けていくこと | works4Life Season VI


    Filed under: GTD ◆どんな仕事ならば、満足して続けられるのか このところ仕事についてかんがえる。この先、自分が長らく仕事を続けていきたい場合、どのような仕事だったならば、満足して続けられるのか。 ◆私の好きな仕事の要素 この前、ひすいこうたろうさんの主催したホンキの1日＠TOKYOに参加した。その中で、自分の10年後について、なりたい自分について、そんな夢を4人で1グループで東京のヒーリングスポットを巡りながら話した。 振り返ってみると、私はGTD勉強会のような場所が好きだ。そして、エマジェネティックスのようなセミナーの場所も好きだ。それから今はまっているネット上で話すことも好きだ。これらについて共通しているのは以下の通り。1．参加者が少し高まるのを補助していること2．その補助するのに自分が関わっていること3．その作業がリアルタイムで行われること 突き詰めていくと
    hokorobi
    hokorobi 2011/07/17
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  • 実践！GTD～一歩先の仕事管理 記事一覧 | gihyo.jp

    第5回処理ステップ――ノるかソるか、決めるのはあなた［後編］ nomico 2008-06-10

    実践！GTD～一歩先の仕事管理 記事一覧 | gihyo.jp

  • ごりゅご.com

    ごりゅご.com

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  • 人生をどうしたいの？の前にGTD - works4Life season V


    GTDの収集ステップによく挙がる﹁自分戦略﹂ GTD勉強会やGTDのオフ会などで、よく話題にのぼることがある。今後の人生計画について、つまり﹁自分戦略﹂だった。その自分戦略を組み込みたいという気持ちが、GTDの中の﹃物﹄として浮かび上がってくるようであるし、そもそもGTDをしようと思う人には、このことを注目している人が多い。 人生をこれこれどうこうしたいと思っているから、自分戦略・人生計画・人生設計をしようと考えるわけだが、そういう欲望がはっきりしていなくても、そういう設計などをしたいという気持ちに駆られる。そして、Inboxに入ってくる。 自分戦略を考えてるんだがという話がのぼってきたら、私は一様に﹁今は計画の前の、どういう風にしたいかをはっきりさせる時期だから、いろいろな行動をした方がいい﹂というようなアドバイスをした。 ﹁自分戦略﹂をする前にすべきこと この﹁自分戦略﹂は、他にもいろ
    hokorobi
    hokorobi 2010/03/14
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  • それはアクションなのか、それともプロジェクトなのか


    GTD の力を引き出す考え方かたの一つに﹁プロジェクト﹂と﹁アクション﹂を分けて考えるというものがあります。 GTD では二つ以上のアクションが存在する作業は﹁プロジェクト﹂として扱って、﹁いま﹂﹁ここで﹂できる次のアクションに集中します。 では、アクションとは短い作業のことなのでしょうか？ どんな作業をアクションに、どんな作業をプロジェクトとしてとらえればいいのでしょうか？ そんな疑問にヒントを与える記事が GTD Times に載っていました。 とあるシステムエンジニアの GTD 記事はSEの人が寄せた質問のメールについてのものでした。質問をした方の仕事は広い意味でのシステム開発のようですが、たとえば﹁このバグを修正する﹂というタスクにしてもいったいどれだけの時間がかかるのか、あらかじめ知ることができないのが悩みということでした。 また、800 時間ほどかかる一つの案件のすべてを一
    hokorobi
    hokorobi 2010/01/03
    やっぱりわからん
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  • 第15回GTD勉強会ログ ～ 引続き、基本に戻って詳細だ！ ～ - works4Life season V


    7月・8月・9月の勉強会について7月の勉強会は、遅いけど300人突破記念オフ会を実施します︵横浜中華街︶。8月の勉強会は、一回休みです。スケジュールが合わなくなりました。ごめんなさい。9月の勉強会は実施します。 向こう3ヶ月の勉強会の実施については、上記を予定しています。 勉強会まとめ 今回のテーマは﹁引続き、基本に戻って詳細だ！﹂でした。 参加された人の中は、これからGTDについて知ろうという方がいらっしゃったので、ざっくりとしたステップとリストの説明をして、参加者の現在困っていることについて共有しました。 収集項目にもれが出てくる 収集したデータがアバウトすぎる Referenceデータの取り扱いについて Rhodia No.10の管理の仕方 WeeklyReviewの項目に追加で行えそうなこと 仕事の内容が変わり、以前に比べてうまく対応していない はじめの収集に時間がとられない
    hokorobi
    hokorobi 2009/07/05
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  • GTDが解決してくれない5つのこと - GTDTIMES-TLS-JP


    私は、Matther Cornellの記事の﹁GTDの10の”落とし穴”︵そしてその対応方法︶︵英語記事︶﹂を、興味深く読みました。私が特に興味を引いたのは、GTDをシンプル化する部分です。そこには、私が自分自身で実践してきたものもありました。私はまた、彼が注意しながら実装しようとがんばってきた他の部分についても、共感しました。個人的なリマインダとして何も持っていないならば、多くの人はいつか考える必要があると、私も大いに同意します。 正直なところ、私はそれほどGTDのエキスパートではなく、逐一分析を行い正論や反論を言えるわけではありません。しかしながら、それらをGTDの”落とし穴”としてみなすに、実際に適しているとは、私には思えません。これは、むしろ取り扱う範囲の問題なのです。GTDは、あなたの生活においてあらゆる決断を行うことが、最大の目的となるシステムではありません。誰もが今まで以上に
    hokorobi
    hokorobi 2009/05/18
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  • 50,000フィートでのGTD: 人生の目的を見つけて達成する方法 - GTDTIMES-TLS-JP

    仕事をしていて、今までに路頭に迷ったり、途方にくれるような感覚を感じたことはありますか？「なんのためにこの作業を今やっているんだろう？」「なんのために、私はこの仕事に就いているんだろうか？」「これの意味っていったい何？」「私は誰だろう？　私の目的は？」今までの実績があるにもかかわらず、虚無感を感じています。このような感覚は、私達の人生の目的に沿わない行動をとったときにいつも感じます。 GTDの階層フォーカスモデルを使ってGTDを行った結果、私は毎日の行動を、私の人生の目的と一致させることができました。この記事では、読者のみなさんが同じことを行うために、どのようにすればいいのか説明したいと思います。 50,000フィートでのGTDとは何か？ GTDの階層フォーカスモデルというのは、基本的に約束事です。それぞれの異なる階層で、自分自身に対して、約束するのです。それぞれの階層は、異なる時間レベル

    hokorobi
    hokorobi 2009/05/12
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  • works4Life season V » Blog Archive » 第13回GTD勉強会ログ～6つのレベルで仕事をレビューする（詳細編）～


    第13回GTD勉強会でのテーマは、6つのレベルで仕事をレビューしてみよう！でした。前回はやった内容の概要を紹介しました。今回は手順の詳細とポイント、それから勉強会での反応について紹介します。 勉強会で行った手順 前回のおさらいです。1．Projectリストを洗い出す︵10,000フィート︶2．責任/役割でProjectを分類したりラベリングしたりする︵20,000フィート︶3．他の責任から足りないものを洗い出し、それに対するプロジェクトを考える︵20,000フィート︶4．3万フィート～5万フィートの質問に答える︵30,000～50,000フィート︶ ４－１ 会社の長期的な目標は何か。その目標に寄与するために自分がやるべきプロジェクトは何か。 ４－２ 自分の長期的な目標は何か。その目標を達成するためにどんなプロジェクトをやるべきか。 ４－３ 将来起こることで、行動の選択肢に影響
    hokorobi
    hokorobi 2009/05/03
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  • eXtreme Gadget (エクストリーム ガジェット) ポケットに入るアジャイルな究極の小道具: GTDを楽しく続けるための手法「GTD + R」

    イベント・セミナー集客プラットフォーム 「こくちーずプロ」を使えば、驚くほど簡単で安全なイベント告知・集客ができます。誰でも使えるシンプルさ、とことんまでイベント集客の手助けができる拡張性、大規模なイベントの大量な申し込みも安心して受付ができる高機能を併せ持っています。 一般的なイベントだけでなく講演会や、定期的に開催する地域セミナー、クローズドな社内勉強会、大規模な学会など様々なイベント形態にあわせた募集が可能です。 サービスのトップへ セミナー会場検索サービス 「こくちーずスペース」は、イベント・セミナーの開催に適したセミナー会場（貸し会議室・ホール）を所有する全国2,700箇所以上の公共施設を掲載！リーズナブル・格安で安心して利用できる貸し会議室やレンタルスペースを中心にイベントの規模や設備など目的にあった施設を簡単に検索できます。 今まで見つけにくかった公共施設の詳細な情報をまとめ

    eXtreme Gadget (エクストリーム ガジェット) ポケットに入るアジャイルな究極の小道具: GTDを楽しく続けるための手法「GTD + R」
    hokorobi
    hokorobi 2009/04/21
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  • works4Life season V » Blog Archive » 第12回GTD勉強会ログ　補足

    最近の勉強会では、GTDで困っていることを聞かせてもらっています。勉強会中にコメントするようにしてるんですが、今回は時間がなかったので、ブログでコメントします。 第11回では瀕死で顔色が悪く、やらなきゃいけないタスクを思い出してはまともに睡眠できなかった人が、血色よくなり最近ではぐっすり寝られるようになったと第12回で連絡してくれました。私も藁をもつかむ気持ちでGTDをはじめたので、こういう役に立った話を聞くと、とても嬉しいです。 困ったこと一覧 （１）終わらないToDoはどうすべき？ （２）アイデアのまとめ方はどうするの？ （３）GTDに飽きました （４）週次レビューができてない （５）Inboxが大変なことになっている！ （６）Somedayが増える （７）GTDのやり方が雑になってきた 今回聞いた困ったこと一覧は上記のとおり。下記にコメントというか思ったことを出してます

    hokorobi
    hokorobi 2009/04/19
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  • works4Life season V » Blog Archive » 第12回GTD勉強会ログ


    第12回GTD勉強会のテーマは、みんなのツールを見てみよう！ でした。 参加者のしぶかわさんが、みんなに自分のツールを見せるべく、プロジェクトモニタ持参で来ていただきました。重い中どうもありがとうございました！ その回あってか、今回の勉強会は、モニタを通じて紹介するのが多く、珍しくデジタルなツールが目立った回でした。 今回の発表一覧 さて、今回の発表は以下の通りです。 ・しぶかわさん - GTD+Dの紹介 ・kokaさん - Remember The MilkとGoogle Calendar ・nomico - 相変わらずfitzNOTE、時々Sticky ・しばさん - Outlook2007が使えるよ！ ・うえぶんさん - アナログからRemember The Milkへ ・マロ。さん - 自作excelツールの紹介 どのツールも各々状況に合わせて趣向の凝ったツールでした。デ
    hokorobi
    hokorobi 2009/04/08
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  • 「たった２分！でも有意義な時間です！」 - GTDTIMES-TLS-JP


    ﹁あなたは﹃やりかけの仕事﹄についてもっと考えるべきである。そして、それはあなたが思っているほど難しいことではない。﹂ ― ﹃はじめてのGTD ストレスフリーの整理術﹄︵デビッド・アレン 著、田口元 監訳、二見書房、2008︶ 先日、念願のデビッド・アレンによるGTDセミナーに参加し、ついに彼とじかに話す機会に恵まれました。このセミナーではデビッドが日常使ってる手法をかいま見ることができました。彼の仕事机やアプリケーション、そして実際のGTDのやり方までも見せてくれました。 ﹁2分間ルール﹂はアハ体験でした inbox を処理したり、メールをチェックする時に、彼は2分間ルールを忘れないようにと、次のように言っていました。 ﹁2分間ルールを実行してください。2分以内で終わるような処理は、それをやると決めた時点で片づけてしまうべきです﹂。 参加者は﹁たしかにそうかもしれない。けれど、たっ
    hokorobi
    hokorobi 2009/03/24
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  • works4Life season V » Blog Archive » 第11回GTD勉強会ログ


    読書会ということで第11回を募りましたが、今回はいろんな状況の方々に参加いただきました。これから実施しようと思って実際に内容を聞いてから行おうという方や、実施しているけれどもうまくいかない方、それから、他の人が読んでいるのを又聞きして参考にしたい、といった方もいました。 今回の話題 さて、今回は﹃ストレスフリーの整理術﹄のわからない部分を共有して勉強しようというのが目的でした。けれども、いきなりそう言われて探してみても、なかなかわからない所ってわかんないですよね。というわけで、今抱えている問題点を共有して、それを中心に話を進めました。問題点にあがったのは下記の通り。 ツールに使いすぎる Inboxの処理スピードが 家で使うには？ 次の行動への分解 リストを作るけど同期が1番はツールをいろいろ手を出しすぎてしまい、収拾がつかなくなるという問題です。2番は突き詰めた所、思った通りに
    hokorobi
    hokorobi 2009/03/13
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  • works4Life season V » Blog Archive » GTDリスト問題

    GTDリストを見ると、全部実行しなければならないんじゃないかという不安感に陥る問題はよくあることだ。GTDTIMES-TLS-JPで紹介した記事にも書かれていた通り、収集・処理・整理のステップでいろいろなものを思い出していくと、結構な量が出てきて、リストは大幅に膨れ上がる。何も考えずに処理ステップを行うと、正直なところ、全部実行するには難しいであろうと自分が怯んでしまうようなプロジェクトリストができあがる。 もともと、私たちが実行するのに作ってきたリストというのは、今実行すべきリストのみを取り扱ってきた。だから、今、実行することが予め約束されているリストなんである。一方、GTDのリストはいつかは実行するが、いつ実行するかは正確には決めていないリストが大半を占める。それで、今まで使ってきたリストとの使い勝手が合わなくなるのだ。上記に述べたような不安感は、多分これが理由にあたる。 この不安感を

    hokorobi
    hokorobi 2009/02/15
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  • 何かしなくても大丈夫と感じるには？ - GTDTIMES-TLS-JP


    あなたが、GTDを着々と実行し始めていくと、収集・処理・整理のそれぞれのステップで、ステキなアイデアが浮かんできます。あなたは本当にすぐに、大量のネクストアクションリストに加えて膨大なプロジェクトリストを持つことになります。そのリストを全部試して完遂するのは、魅力的です。しかし、あなたは@コンピュータや＠オフィス、＠電話の状態が全て同時に起こったら、どうしますか？　それらの複数のリストのタスクを同時並行に処理するべきだって感じますか？　突如、あなたはどうしようもないことに気付くんです。このどうしようもないという感覚は、GTDによってあなたの生活から消え去るどころか、むしろ増大してきたように感じます。 それで、あなたはどうするの？ GTD Connect上で開催しているある電話セミナーで、参加者がデビッドにこれと同じような質問をなげかけました。例えばこんな感じの質問です。﹁デビッド、私のリス
    hokorobi
    hokorobi 2009/02/15
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  • works4Life season V » Blog Archive » 第10回GTD勉強会 ～ナチュラルプラニングを知ろう


    ナチュラルプラニングを知ろう！ 今年の目標は何？ というお題で募りましたが、今回は人数が少なく6人ということもあって、ざっくばらんに進めていきました。 ナチュラルプラニングを理解しよう！ ナチュラルプラニングを実践するためのチェックポイントは？ あなたのナチュラルプラニングはどんなところで発揮されている？ 最近の課題のNAを見ていこう 今回の最終にやりたかったのは、ナチュラルプラニングを理解し、自分でも自然にやっていることとの紐付けです。ナチュラルプラニングは、その名の通り、自然な状態ならばその通りにするであろう計画をモデル化したものです。なので、このナチュラルプラニングに思い当たる節が、誰しもあるはずです。そこの強化を図ろうとしたのが、今回の勉強会の趣旨です。 そのために、以下のような手順で話を進めました。 ナチュラルプラニングのステップを説明︵理論の紹介︶ 具体例の紹介2．1． ﹃ス
    hokorobi
    hokorobi 2009/02/10
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