急に自由な時間ができたとき、その貴重な瞬間を「さあ、何をしよう」と考えることに費やしてしまっていませんか。 生産性向上のための仕事術「GTD」(Getting Thing Done)を提唱しているデビッド・アレン(David Allen)氏によると、「どたん場になってToDoの優先順位を考えているようでは手遅れ」なんだとか。GTDなどの生産性向上システムの最終目標は、頭の中にあるToDoやアイデアを引き出し、系統だてて整理することで、まだ取り掛かってもない作業が重荷になるのを防ぐことにあります。どんなシステムを採用していても、優先順位の検討はToDoを整理するときにしておくこと。「後で」では遅いのです。「何から着手しよう」と考えることに時間を費やすのはもったいないですよ。 これはある意味ジレンマでもあります。何を優先して実行するかを決めるには、すべてのことに優先順位をつけておく必要があるか
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「みかんリスト」は、日々のちょっとした用事を忘れがちな人に最適なToDo管理ソフト。Windows 98/2000/XPに対応するフリーソフトで、作者のWebサイトからダウンロードできる。 ToDoの進捗状況や日程を管理するといった本格的な機能は搭載せず、外観面でも機能面でも、限りなく付箋紙ソフトに近い造りのToDo管理ソフトとなっており、当日や翌日などの用事を覚え書きとして残したい場合に向いている。付箋紙風画面のテキスト欄には1件のToDoが1行で記述され、行頭に設けられたチェックボックスでToDoの未完・完了を判別する仕組みだ。 作成したToDoは並び順をドラッグ&ドロップで入れ替えたり、区切り線やインデントを駆使して分類できるほか、ToDoリストのページをタブ風に作成・切り替えることが可能なので、ToDoが多くなった場合でも整理しながら管理できるだろう。さらにオプションを変更すれば、
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