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記
録
管
理
︵
き
ろ
く
か
ん
り
、
英
:
R
e
c
o
r
d
s
M
a
n
a
g
e
m
e
n
t
︶
と
は
、
記
録
(
R
e
c
o
r
d
s
)
を
特
定
し
、
分
類
し
、
保
存
︵
ア
ー
カ
イ
ブ
︶
ま
た
は
破
棄
す
る
一
連
の
手
順
を
指
す
。
RM
と
略
す
こ
と
も
あ
る
。
I
S
O
1
5
4
8
9
:
2
0
0
1
標
準
で
は
記
録
管
理
を
﹁
記
録
の
生
成
、
受
取
、
保
守
、
使
用
及
び
整
理
に
対
す
る
効
率
的
か
つ
シ
ス
テ
マ
テ
ィ
ッ
ク
な
制
御
を
取
扱
う
管
理
分
野
で
あ
り
、
業
務
活
動
及
び
取
引
上
の
証
憑
及
び
情
報
を
記
録
の
形
で
取
得
し
保
全
す
る
手
順
を
含
む
﹂
と
定
義
し
て
い
る
。
関連項目
編集
公文書
、
公文書館
、
アーキビスト
、
情報公開
情報ライフサイクル管理