ネットの誘惑を断ち切る！PCでの実際の作業時間を管理するツール

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 その日の仕事内容をToDoリストにまとめた上で取り掛かるという人は多そうだが、作業を始めたつもりが、いつの間にか関係のないサイトを見ていた……なんてことになっていないだろうか。﹁Toggl﹂は作業内容だけでなく、作業時間も管理できる時間管理ツールだ。


 ﹁Toggl﹂は、パソコン上の作業時間を管理するためのツール。使い方は簡単。作業内容を入力して﹁Start﹂ボタンを押すだけ。時間の計測が始まるので、あとは集中して作業に取り掛かろう。作業を一時中断するときは﹁Stop﹂ボタンをクリックすればOK。その間の作業時間が記録されるぞ。
 普通のタスク管理ツールでは、仕事中つい他の誘惑に気を取られて、作業をしているつもりが、実際に手を動かしている時間はそれほどでもない……といったことがありがちだが、このツールは実際に作業している時間を測っているため、厳密に作業時間を測定できる。
 また、タイマーのスタート・ストップを主導で切り替えるため、自分で時間を区切って集中して作業に取り組めるのもメリット。パソコンに向かっている時間は長いけど、仕事の効率がさっぱり上がらない、という人はぜひ導入してみて欲しいツールだ。

■ パソコンでの作業時間を厳密に測定する

 ﹁Toggl﹂を公式サイトからダウンロードし、インストールしよう
 

﹁Toggl﹂を起動して、公式サイトでアカウントを作成、ログインする。Googleアカウントでログインすることも可能。その場合は﹁Login with Google account﹂をクリック︵グレーのフォントで見えにくいが﹁Log in﹂ボタンの下にある︶
 

ログインに成功したら、行う作業名のタスクを入力して、﹁Start﹂をクリックする
 

﹁Start﹂を押した時点から時間の計測が開始される。後は一心不乱に作業内容に集中するだけ。作業を中断したいときは﹁Stop﹂をクリックしよう
 

下に作業時間が記録される。これを見れば、実際に手を動かしていた時間が一目瞭然だ
 

再び作業を再開したいときは、下のログにある再生ボタンをクリックすると、再び計測が開始される
 

再び作業を中止すると、新しいログとして記録される
 

ログを右クリックすると、作業の日付や時間の詳細な情報が表示される。プロジェクト名やタグ、メモ書きを追記することもできるぞ
 

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