ビジネス・インサイダー・ジャパンより転載:アメリカ企業では「会議のミス」によって1年間で約370億ドル(約4兆円)の損失が出ていると言われる。しかし、スティーブ・ジョブズはAppleをそんな企業にはしなかった。 ジョブズが会議を生産的にした3つの方法を紹介しよう。 1.会議を小さく ケン・シーガル(Ken Segall)氏は、著書『Think Simple―アップルを生みだす熱狂的哲学(原題:Insanely Simple)』で、ジョブズと長い期間仕事した経験を明かしている。 ある日、ジョブズは広告代理店と週次ミーティングを行っていた際に、新入りが加わっていることに気づいた。その時のことをシーガル氏はこう語る。 「その場が凍りついたよ。彼の目が部屋の中の異様なものを捉えたんだ。そして1人の女性を指してジョブズは聞いたんだ。『きみは誰?』と」 彼女は、自分がこのプロジェクトのメンバーであるこ
ディベートや議論は非生産的なものになりがちです。つい感情が高ぶったり、自分のアイデアに固執したり、個人攻撃を繰り返してしまったり...議論は脱線するばかりです。しかし、解決策はあります。生産性向上系のアイデアブログ「99u」によると、映画製作スタジオのPixar社では議論を効果的にするために「プラッシング」という独自のメソッドを使っているそうです。これは、対立意見を建設的に戦わせる「構造的コンフリクト」と呼ばれる技法の一種です。 構造的コンフリクトのアイデア自体は目新しいものではありません。Xerox社など多くの企業で用いられています。それでもやはり議論を生産的にするのは簡単ではないようで、さまざまな模索がなされています。Xerox社では人格攻撃を禁止することで、議論を知的に保つ工夫をしているそうです。片や、Pixar社では独自のプラッシング技法で「闘い」を生産的なものにしています。 Pi
「会議」は、退屈で非生産的。たいていはそうでしょう。長々と時間をかけたわりに、上層部の意向に沿った予定調和的な結論になったりするのは当たり前。その後に議事録が回覧されると、各部署から修正の指示が噴出して、「会議での決定事項」と「議事録」という2つの別の結論ができあがり、その後の実行力が弱くなることまであります。 かつて官僚体質と批判され業績不振だった頃の日産もそうだったかもしれません。 同社の体質はカルロス・ゴーン氏が社長に就任したのを契機に、変貌を遂げます。ゴーン氏がリストラや合理化など大胆な改革をしたことは有名ですが、「会議の方法」の開発を指示していたことまではあまり知られていません。 現在ではすっかり社内に浸透した「V-up 」と呼ばれる日産式の会議には、独自の方法があります。そのひとつが「議事録をつくらない」です。 では、会議をどう進めるのか。まず、模造紙数枚と大量の付箋紙
ストーリー by reo 2012年02月07日 10時00分 会議は了承のみ。ブレストは昼食と共に。 部門より 着席せずに起立したまま会議をする「立ち飲み」ならぬ「立ち会議」が最近のトレンドだそうだ (The Wall Street Journal の記事、本家 /. 記事より) 。 起立式のミーティングは何も新しいものではなく、第一次世界大戦中にも軍によって採用されていた記録がある。1998 年に行われた調査では起立式ミーティングは着席式よりも 1/3 程時間が短いことが分かっている。なお意思決定の質は着席式と変わらなかったという。元記事によるとアジャイルソフトウェア開発の広まりとともにこのような形式のミーティングが広く採用されるようになったとのこと。遅刻には 100 円程度の罰金や何らかの罰ゲームを課したり、話が長過ぎる場合に合図を出す仕組みを作ったりと、各社はミーティングを短時間に
co-meetingは12月9日、リアルタイムテキストミーティングサービス「co-meeting」を2012年1月~3月に正式提供すると発表した。 co-meetingは、他人数でテキストによるミーティングを行えるサービス。11月よりサイトにて募集したユーザーに限定してプライベートベータ版を提供している。キーボードで入力した文字を1文字ずつリアルタイムに表示するほか、「Like」「Dislike」「Question」などのアイコンの入力も可能で、ほかのユーザーの書き込みに対する賛成や反対の意思を素早く簡単に示すことができる。 ミーティングはスレッド形式で表示するため、複数の話題を同時に進めることも容易だという。さらに画面右側には、ユーザー全員でリアルタイムに編集できるテキストエディタを用意。ミーティングを進めながら、ドキュメントを作成できる。 「今までのチャットサービスはEnterキーを押
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