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タスク管理を視覚化することで効率化し、仕事の生産性を向上する、2つの戦略「ピクルスの瓶理論」と「大きな岩の理論」について紹介します。
ライフハッカー・ジャパンが開発したスマホアプリ「SmartTravel App」を紹介するプレゼン資料を作成してください。(以下省略) Screenshot:重田信すると、各スライドのページに掲載する文言を出力してくれます。 各スライドのページ(一部を抜粋)Screenshot:重田信各スライドのページ(一部を抜粋)Screenshot:重田信その後、画像を挿入してpptx形式のファイルに出力できるかどうか試してみました。すると、1〜2分ほどかけてダウンロードできるようになりました。 Screenshot:重田信ダウンロードして開いてみたスライドはこちら。 Screenshot:重田信スライドの内容をもとに生成した画像ということもあり、文章に対応したページに画像が挿入されていました。 これでも十分ですが、デザインやフォントの細かい指定をしないと、テキストと画像が貼られているだけのファイルが
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多くの人は、「うまくいった1日とは、やるべきことをたくさん成し遂げた1日だ」と考えています。 そして、ToDoリストに並んだタスクに、もっとたくさんの「済み」マークをつけるため、マルチタスクを試してみたくなるわけです。 とはいえ、そのやり方はむしろ逆効果です。 ある研究から、マルチタスクは実に80%もの生産性低下を招くことがわかっています。さらに、IQを10ポイントも低下させるおそれもあり、マリファナを吸うのと同様の悪影響を認知能力にもたらすそうです。 一度に2つ以上のことをするのは、実際にはマルチタスクではなく「タスクスイッチング」だと語るのは、神経科学者で精神科医のDave Rabin氏です。 医学士と神経科学博士の肩書きを持つRabin氏は、意識の集中や緩和を改善させる科学的効果が実証されたウェアラブル技術を提供するApollo Neuroscienceの共同創業者で、最高医療責任者
Screenshot: 重田信 via PerplexityScreenshot: 重田信 via Perplexityプロンプトなしで答えを再生成さらに、「Rewrite」を選択すると、回答が再生成されます。他の情報源を参照したい場合に、プロンプトを入力する手間が省けます。 Screenshot: 重田信 via Perplexity選択すると、再生成するAIを選択できますが、有料プランにアップグレードしないと適用できない場合もあります。 Screenshot: 重田信 via PerplexityPro Searchを選択して再生成してみました。 Screenshot: 重田信 via PerplexityChatGPTやGeminiとの違いちなみに、同じプロンプトをChatGPTやGeminiでも入力して回答の様子を比較してみました。 Screenshot: 重田信 via Gemi
Apple製品ならではの機能が魅力的Screenshot: Danny Maiorca/MakeUseOfマイオーカー氏はAppleマニアではないようですが、他のメーカーよりパフォーマンスの高さを実感していることから、iPhoneとMacを使用しているそう。 もちろん、Androidタブレットは全く別のものとして切り離して使い、同じGoogleIDを使用してiPhoneやMacと連携させることも可能です。 しかし、iPadならすべてのデバイスを同じシステムの中で、より簡単に統合することができます。 「AirDrop」を使えば、デバイス間でデータをすばやく共有することが可能。 すべてのパスワードを複数デバイスで同期して保存するのにも便利です。サードパーティ製のパスワード管理ソフトを使う必要もありません。 ほかにも、作業を中断しても別のデバイスで継続できる「Handoff」や動画や画像を共有す
2. タスクバーを整理するImage: Jake Petersonタスクバーの位置を変えるだけでなく、頻繁に使わないアプリをタスクバーから外したい人もいるでしょう。その場合は、タスクバーの空白部分で右クリックし、タスクバーの設定を選択します。 タスクビュー、ウィジェット、チャットは、あまり使わないのであれば、ここで非表示に設定できます(タスクビューは、設定でオフにしても、指3本でトラックパッドを上にスワイプすれば開きます)。 タスクバーにある検索ボックスについても、便利に感じる人はいるでしょうが、必要がなければ、タスクバーの設定画面にある「検索」の横のドロップダウンメニューで非表示をクリックすると、表示されなくなります。 3. 好きなアプリをデフォルトにするImage: Jake PetersonWindows 11をカスタマイズするなら、デフォルトのアプリ選択をOS任せにせず、自分で好き
筆者が確信していることがあります。それは、弱みを克服するより、強みを活かしている人のほうが仕事で上手くいくことが多いということです。 著名な経営学者、ピーター・ドラッカーも次のような論旨を述べています。 時間は有限。弱みを克服することに時間を充てるのは非効率である。弱みは克服するのでなく、チームでお互いを補完すればよい。 自分の強みを知り、貢献を考えて行動するほうがより自分を伸ばせる。 今回は、あなたの強みを確認し、より有効に活用するヒントを紹介していきましょう。 「強み」を構成する3つの要素とは?そもそも強みとは何なのでしょうか。ここでは、「強み開発」を専門とするポジティブ心理学者、アレックス・リンレイ氏のセオリーで紹介しましょう。 強みは、以下の3つの要素で構成されています。
求められるのは「自分で自分の機嫌をとれる能力」ビジネスシーンにおいては近年、「人的資本」ということばがよく使われています。いうまでもなく、その会社や企業にとっての資本としての「人固有の価値」のこと。でも、人固有の価値とはなんでしょう? どのような人財が今後、生き残っていくのか? それは無人島と同じだ。すなわち、みなさんとの共通言語で申し上げれば、◎の人財である。どんなときも自身の心をまずは整えて、「機嫌がいい」状態でいられる能力、すなわち、「ライフスキル」を働かせて、「質」を重んじている人ということになる。自身で自分の「機嫌」をとれる能力を有し、「ごきげん大地」で仕事も人生も生きていける人財といえるだろう。(211ページより) ただし認知的な頭のよさそのものではなく、重要なのはその機能を最大・最適に働かせる状態を安定的に生み出せること。つまり、これからの人的資本は「ライフスキル」と「機嫌が
Googleカレンダーを夫婦で共有しはじめた──なぜこれをやってみたの? 共働きで子育て中なので「いつ何ができる・できないのか」を双方がいつでもすぐに確認できる状態のほうがよいと感じたため。 ──取り入れる際に苦労したことは? 設定自体は簡単(お互い15分程度)だが、「面倒くさそう」という心理的ハードルのほうが高かった。ソファで歓談中に「一緒に設定まで終わらせるか」という感じで画面を見せ合いつつ取り組んだことで完了させられた。 ──やってみてどうよかった? これまでは口頭で予定調整を行なっていたが、より効率的に予定を相談し合えるようになりました。お互いのルーティンワークも可視化できて、負担が偏らないように工夫できる点もよいと思います。(編集部Y) 50分作業+10分休憩のリズムで行なう「ポモドーロ・テクニック」──なぜこれをやってみたの? 仕事にメリハリがなく、一日の後半でダレがちだった一
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