[B! GTD] sawarabi0130のブックマーク

時間記録はいいぞ〜Focus To-Doで充足感あふれる毎日を〜 - necco note | necco inc.

2023年、私はneccoでCTO兼フロントエンドエンジニアをしながら、専門学校の外部講師をつとめ、さらに本を一冊書き上げました。そのかたわら、STUDIOのユーザーフォーラムにTips記事を投稿したり、個人開発アプリをメンテナンスしたりもしていました。そして主婦として、毎日、自炊や洗濯などをこなし、老猫の介護も行っていました。私よりも忙しそうな人はたくさんいるものだとは思うものの、1日が24時間しかない中で、これらの膨大なタスクをこなすのは私にとって大変なことでした。そんな私の支えになっていたのが﹁時間記録﹂でした。その内容はシンプルで、やるべきことをリストアップしたら、そのタスクごとにかかった時間を計測、記録していくというものです。身体が﹁食べたもの﹂で作られるとしたら、人生は﹁やったこと﹂で作られると思っています。時間を記録していくことで、毎日の自分の行動を可視化できるようになり

sawarabi0130 2024/02/08

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スケジュール管理が壊滅的に苦手だった私が、「マルチタスクの権化」になれた方法｜SENZOKU.net

スケジュール管理やタスク管理、みなさんは得意ですか？私はとっっっても苦手……でした！大学2年生ぐらいまで。私の場合、スケジュール管理やタスク管理が得意とかどうこうのレベルじゃなくて、そもそもスケジュール管理もタスク管理も“したくない”というレベル。だって、全て縛られているような生活になってしまうから。実際に色々とやってみたこともありましたが、なぜか上手くいかない。管理しない方が楽しく過ごせていたんです。しかし、“ある出来事”をきっかけに、スケジュールやタスク管理を徹底するようになりました。そこで今回は私が実践しているスケジュール&タスク管理のアイデアをご紹介します。もちろん、全ての人に当てはまるわけではないと思うのですが、少しでも参考にしていただけたら幸いです。大学1年生のときに経験した﹁ある出来事﹂そもそも、なぜ、スケジュールやタスクを管理をするようになったのか。それは、大学

sawarabi0130 2024/02/07

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数年間継続している「作業メモ」の話

メモを残す習慣以前、@gorou_178さんが﹁1日1ファイル、﹁調べたこと﹂﹁やったこと﹂を日報として残す﹂という記事を公開していた。この記事の中に以下のようなくだりがある。そこでふと思い出したのが元同僚のメモの取り方。毎日1ファイル作成して、そのファイルにその日にやったこと︵事細かくやった作業、実行したコマンドなども︶をメモしていた。メモは年単位で残っておりとても驚いたことを覚えている。この、﹁元同僚﹂というのはきっと私のことである。私はメモを取ることが結構と好きな方で、メモを残すことがわりと習慣化している。例を挙げると、普段からこういったことをやっている。 Google Keepに﹁Podcastに出演してほしいゲスト候補﹂、﹁勉強会・カンファレンスの登壇履歴﹂、﹁来月購入予定の日用品・雑貨﹂、﹁自宅周辺の行ったことないラーメン屋﹂、﹁読みたい・気になったマンガ本﹂とい

sawarabi0130 2024/02/04

これと同じようなのを10年以上前からEvernoteで１日１ノートで作ってて今はJoplinに移行している。仕事の話は少なめで生活の記録がメイン。あれいつの話だったかと過去を辿るのに役立ってる。家計簿から日付で辿ったりも

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生産性を高めれば高めるほどますます忙しくなる /「限りある時間の使い方」を読んだ - kakakakakku blog

タイトルに惹かれて﹁限りある時間の使い方﹂を読んだ．僕は日常的に "忙しく時間がないなぁ..." と感じることが多い︵忙しいフリをしているだけの可能性もある︶．やりたいことは多いけど全然処理しきれず，常に何かしらを犠牲にしているというモヤモヤもあって，本書を読んでみることにした．僕自身は "意識高い" 自己啓発本が大好きではあるけど，本書はそういった﹁ライフハック本﹂ではなく，○○をしろ！○○はするな！という内容ではなかった．もっと哲学的な内容が多く，根本的な "何か" を気付かせてくれる感じで，人生や時間について考えながら読み進めることができた．また本書で繰り返し出てくる﹁生産性オタク﹂や﹁完璧主義者﹂はまさに僕自身のことを揶揄しているようにも感じられて，時間をコントロールしているはずなのに常に何かに追われているという点は非常に刺さった．他にも刺さった箇所は﹁読書メモ﹂に箇条書きにして

sawarabi0130 2023/03/02

"ひろゆき大絶賛"で読むのやめたブコメあるけど、田端信太郎大絶賛の「確率思考の戦略論」は名書という反例もある。

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『これに気づくのに24年かかった』漠然と大変すぎて何したらいいか分からなくなる→何にも手をつけられないの解決策

森優 @0617Forest これに気づくのに24年かかった。「漠然と大変すぎて何したらいいか分からなくなる→何にも手をつけられない」の解決策。 pic.twitter.com/EfbfR5Wf83 2022-05-18 23:34:46

sawarabi0130 2022/05/21

タスクリストが増え過ぎるとうんざりするので、簡単に片付くものから片付けてリストを減らす方を優先してるのも似た話かもしれない。

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個人的にワーキングメモリーを鍛えるのに役立ったなと感じた事を挙げる。 ..

個人的にワーキングメモリーを鍛えるのに役立ったなと感じた事を挙げる。自分も増田の言及している人物と似たようなレベルだったが、これらを続けて別人レベルに改善されたと思う。まだまだこういった情報は世の中に普及してないので、知らずにもったいない人生を送っている人がたくさんいるだろう。断捨離＆整理整頓これはマジで効く。騙されたと思ってこんまりの本を読んでから思いっきり断捨離してほしい。︵なぜ先にこんまりの本を読むかというと、物が多いやつが自分のそれまでの考え方を引き継いで断捨離したところで捨てられないままだからだ。外部からマインドに介入する必要がある︶物の多さに専有されてた脳内メモリーが解放されかなり頭がスッキリする。何があるか、どの場所にあるか、いくつあるか、普段は意識してなくても無意識に脳が使われていた諸々の情報が一気にクリアされるのだから当然だ。 ADHDだから物に溢れるのではな

sawarabi0130 2021/10/24

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至高の生産性メソッド「GTD」を10年実践してみてわかったこと | ライフハッカー・ジャパン

デスク配線がスッキリ。Ankerの全部入り12 in 1モニタースタンドが突然8,250円OFFされてた #Amazonセール

sawarabi0130 2017/07/02

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新入社員向けに楽しく働くための勉強会をしました。使ったスライドを公開します。 | 社交辞令的な本音

4月になって僕の職場にも新人がやってきました。本日はその中でも、僕と同じ事務職として採用された6名に対して勉強会を実施しました。どんな内容かって？それはもちろん﹁タスク管理﹂です。僕が新人時代に教えて欲しかったこと新入社員といっても、新卒22歳もいれば社会人経験者30歳もいてバックグラウンドが様々です。勉強会のテーマをどうしようか悩んだのですが、シンプルに﹁自分が新入社員時代に知りたかったこと﹂にしました。僕が新人時代に知りたかったのは、やるべきことをストレスなくきちんと管理する方法です。それがつまりタスク管理なんですが、一口にタスク管理といってもいろんな要素があります。今回は30分しか時間がなかったので、タスクリストの作り方タスクリストの運用方法に絞ってスライドを作りました。スライドをシェアしますこれがそのスライドです。今回レクチャーしたのはタスク管理についての本当

sawarabi0130 2017/04/13

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「リストマニア」が教える、有効的なTo Doリストのつくり方 | ライフハッカー・ジャパン

﹃リストマニアになろう!　理想の自分を手に入れる﹁書きだす﹂習慣﹄︵ポーラ・リッツォ著、金井真弓訳、飛鳥新社︶の著者は、アメリカの著名TVプロデュ―サー。そして、﹁いまの自分があるのはリストのおかげ﹂と信じて疑わないというほどの﹁リストマニア﹂でもあるのだそうです。しかし、そもそもリストマニアとはなんなのでしょうか？ Dictionary.comによると、これは﹁リストづくりへの情熱を持っている状態﹂。インターネットの百科事典、Encyclo.co.ukでは﹁リストづくりに異常なほど惹かれる状態﹂と定義されています。そう、わたしはリストなしにはいられないのです。︵中略︶わたしがテレビ界のアカデミー賞とも称される﹁エミー賞﹂を過去に受賞できたのも、リストがあったからです。締め切りに追われていても、リストを使うことでさらに多くの仕事を進め、海外での結婚式を計画し、引っ越し先を見つけられまし

sawarabi0130 2016/06/13

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時短・仕事を速く終わらせるために参考にしたい本10冊＋αまとめ - ビジョンミッション成長ブログ

今年に入ってから、さらに仕事を速く終わらせたいと考えています。1日のルーティンを、もう少し短時間で終わらせることができたら、他のことをできる時間が増えて、できることがあると思うので、とくに仕事のルーティンを短時間で行えないかと考えているところです。このために、何冊か本・ビジネス書を再読しようと思っています。自分用のメモも兼ねて、仕事を短時間で終わらせたい方に参考になればとまとめてみます。もちろん、もっといろいろな本もありますが、思いついた本で、基本的なところを学べるものを選びました。正確には10冊ではないので、＋アルファです。本の詳しい内容は、紹介記事のリンクなどからどうぞ。時短・仕事を速く終わらせるために参考にしたい本10冊＋α GTD GTDは、やはりタスク管理としては、基本でしょう。タスク管理ができると、優先順位付けなどができるので、効率化につながりますよね。ストレスフリー

sawarabi0130 2016/01/31

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人生で本当にやりたいことを「目標の5段ピラミッド」で達成しよう | ライフハッカー・ジャパン

目標を設定するだけなら簡単です。難しいのは、優先順のつけ方。何しろ私たち人間は、目標達成に何が必要なのかを正しく判断することが、あきれるほど下手くそなのですから。そのせいで、余計なことにこだわりすぎたり、必要なステップを抜かしたりして、結局はあきらめてしまいがちです。でも、山ほどある目標に優先順をつけ、余計なものは思い切って捨て、決めた枠組みをきちんと守れば、目標達成はぐっと現実的になります。その方法を説明していきましょう。﹁やらなければ﹂の目標設定はいただけないこの記事を読んでいるみなさんはきっと、私と同様に、たくさんの目標を抱えているでしょう。残念ながら、﹁やらなければ﹂という強迫観念に駆られただけの目標設定は、かえって達成の障害になりがちです。逆に、目標をきちんと見定めれば、達成への道筋がはっきりしますし、本来は必要のない余計な事柄をそぎ落とすのにも役立ちます。ライフハッカー

sawarabi0130 2015/05/11

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日々の業務に忙殺されず、自分にとって本当に大事なことを確実に終わらせる方法 | ライフハッカー・ジャパン

問題は、多くの場合、大事な仕事よりも緊急な仕事の方が優先されてしまうことです。しかし、1日に使える時間が限られている場合は、どうすれば大事な仕事のための時間が確保できるのでしょう？大事なことを決めるために﹁意思決定マトリクス﹂を使うアイゼンハワー元大統領が使っていた﹁意思決定マトリクス﹂を使って、大事なものを見極めるというのもひとつの手です。このマトリクスは、やらなければならない仕事を判断する時に便利です。大事＋緊急‥危機的状況、締め切り間近、問題発生事案大事＋緊急でない‥人間関係に関すること、長期的なプロジェクトの計画、余暇大事でない＋緊急‥妨害、会議、運動大事でない＋緊急でない‥時間の無駄、楽しみな活動、取るに足らない仕事大事でもなく緊急でもない仕事を排除するのはかなり簡単です。頭を悩ませる必要がありません。そこに使う時間は極力減らすようにしましょう。また、大事であり緊

sawarabi0130 2015/05/02

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「Personal Kanban」でタスクを見える化する方法 | ライフハッカー・ジャパン

仕事における生産性を高めるメソッドは、手持ちのToDoリストを見える化して、その優先度を表示し、次に何をすればいいのかを教えてくれます。中には複雑なメソッドもありますが、簡単に使えるものもあります。お好みなら、ポストイットを使ったお手軽な方法も。今回は、そうした生産性システムのひとつ﹁Personal Kanban﹂を紹介します。 Personal Kanbanは手軽に始められる生産性システムです。ルールは2つしかありません。そのルールに従えば、手持ちのタスクをシンプルかつ視覚的に把握でき、優先度やどれだけ達成したかもすぐにわかります。これまで紹介してきた、﹁GTD︵Getting Things Done︶生産性システム﹂や﹁ポモドーロ・テクニック﹂にも通じるところがあります。また、全体の構造も理解しやすく、活用できるツールもたくさんあります。Personal Kanbanは﹁カイゼン

sawarabi0130 2015/03/28

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生産性向上哲学「カイゼン」を、自分の仕事に取り入れる方法 | ライフハッカー・ジャパン

生産性向上メソッドの多くは、特定のプロジェクトやToDoを対象としています。一方で、日本で生まれた﹁カイゼン﹂という生産性向上哲学は、どんな仕事のどんな部分にでも適用できるのが特徴です。カイゼンは、生産性を向上するための﹁システム﹂というよりも、﹁哲学﹂と言った方がいいでしょう。GTDメソッドやポモドーロテクニックとは異なり、自分の働き方からチームの働き方まで、あらゆることを対象とした考え方なのです。カイゼンとは？カイゼンは、単なる改善とは異なります。その意味は、﹁コンスタントに改善を続けること﹂。つまり、組織のあらゆる側面において、どんなときでも、より良い方法を目指して努力することを意味します。この哲学は、第2次世界大戦後、複数の日本企業で生まれました。戦後の混乱の中、それまで通りのやり方で物事に取り組むのは悪いことであるという考えが尊重されたのです。特に、競争力強化につながる選択

sawarabi0130 2015/01/17

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定期的に買う必要があるものをアラートする仕組みを作った #家庭を支える技術 - kei-s@ブログ苦手

このエントリは、家庭を支える技術 Advent Calendar 2014 の一日目です。﹁家庭を支える技術 Advent Calendar﹂とはエンジニアの友人たちとおしゃべりしているうちに、各ご家庭の生活を豊かにするためにしている技術的な工夫や、これからやりたいアイデアが話題に上がることが多くありました。そんななか、誰が言い出したか﹃家庭を支える技術﹄というキーワード*1が出てきていました︵もちろん元ネタは WEB+DB PRESS plusシリーズの﹁〜を支える技術﹂です︶。仲間うちだけでも面白い話が出てくるので、いろんな家庭の話を聞いてみたいとおもい、せっかく12月なので﹁家庭を支える技術 Advent Calendar﹂として世に問うてみた次第です*2。ありがたいことに公開から数日で全日程が埋まり、﹁家庭を支える技術﹂への関心の高まりを感じています。定期的に買う必要が

sawarabi0130 2014/12/06

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ToDoリストのタスクを容赦なく切り捨てて優先順位をつける方法 | ライフハッカー・ジャパン

ToDoリストは、作成するのは簡単ですが、その中身をすべて片づけるとなると、はるかに難しいですよね。リスト上のタスクを実際にやり遂げる上では、優先順位をつけることが大きくものを言います。コツは、できるだけ容赦せずにやることです。すぐに取り組まなければならないタスクがリストに1つしか残らなくなるまで、手加減せずにバッサバッサと切り捨てましょう。そうすれば、後は残った仕事をやるしかありません。少なくとも、私の場合はこの方法が、仕事に取りかかるのに有効です。優先順位をつけるのは簡単ではありません。それは優先度の低いものに﹁No﹂と言うのと、ほとんど同じことだからです。ここでは、優先順位の低いものを切り捨てる方法を、やりやすいものから順に紹介していきます。一番容赦のない方法は最後です。では早速見ていきましょう。タスクリストを分析する手始めに、完全に手放しても構わない仕事から探していきましょ

sawarabi0130 2014/11/24

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暮らしの情報サイトnanapiはサービスを終了いたしました | nanapi [ナナピ]

2020年8月31日(月)をもちまして、nanapiに関わるすべてのサービスは終了いたしました。 nanapiは、2009年のサービス開始より﹁みんなで作る暮らしのレシピ﹂という考えのもと、ユーザーの皆さまに生活に関する様々な﹁ハウツー﹂を投稿していただく投稿型ハウツーサービスとして運営してまいりました。約11年間にわたって皆さまからご支援をいただきサービスを継続できたこと、nanapi編集部一同、心より御礼申し上げます。掲載されていたコンテンツなどのnanapiについてのお問い合わせは、nanapi@supership.jp までお願いいたします。長きに渡りnanapiを応援してくださり、本当にありがとうございました。

sawarabi0130 2014/11/02

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頭の中がスッキリしてストレスも減る簡単な方法「2分間ルール」 | ライフハッカー・ジャパン

生産性を上げるアイデアとして、﹁メールの受信トレイを常に空にする﹂というのは知っている人も、取り入れている人も多いでしょう。生産性向上系ブログ﹁Johnny Moneyseed﹂では、このアイデアを頭の中にも応用することが大事だと説明していました。人間の頭の中では、常にやらなければならないこと、やりたいこと、ストレスになっていることを、繰り返し思い出したり考えたりしています。このせいで頭の中がごちゃごちゃするのです。その諸々をすべてToDoリストやカレンダー、メモなどに吐き出して、貴重な﹁頭脳﹂というパワーを本当にやらなければならない大事なことに使いましょう。研究者は、人間は頭の中で毎日50000のことを考えていると言います。﹁あの娘可愛かったな／あのひと格好良かったな﹂というようなことから﹁今週はレモンを大量に買わなければ﹂というようなことまであります。50000の考えは、取るに足ら

sawarabi0130 2014/05/05

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GTDでタスク管理をうまく実践している人の「７つの習慣」 - 読書で本から学ぶブログ【書評・感想】

タスク管理というか、約束を忘れないようにするための方法についてこちらに書いたところ、なかなかの人気記事になりました。忘れっぽい私が、約束やタスクを忘れないためにしている2つの工夫 - 読書で本から学ぶブログみなさんの工夫なども知りたいなと思ったりしていますが、GTDについてちょっと紹介したいと思います。詳しくは本を読んで欲しいのですが、こちらの本に出ている、﹁GTDを実践している人の﹁7つの習慣﹂﹂ということを紹介します。ひとつ上のＧＴＤ　ストレスフリーの整理術　実践編　仕事というゲームと人生というビジネスに勝利する方法作者: デビッド・アレン,田口元出版社/メーカー: 二見書房発売日: 2010/11/26 メディア: 単行本︵ソフトカバー︶購入: 12人クリック: 209回この商品を含むブログ (49件) を見る GTDを学びたいなら、この本を読んでみると良いと思いま