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こんにちは! ライターのシモジマです。 コロナ渦以降、リモートワークを中心にしていた企業も、出社をメインにするなど、最近はまた働き方が変わってきましたね。 リモートワークでの働き方に慣れてきたのに・・・ 出社がないとコミュニケーションがやっぱり取りづらい・・・など 今回は、こんなぼやきを持つ方へ、出社とリモートワークのちょうどいい割合を探ってみます。 リモートワークとオフィス出社の理想は、出社2日・リモート3日がちょうどいい? 「今までリモートワークだったけど、パンデミックが落ち着いたら通常のオフィス出社に戻ってしまった。出社するなら、リモートと兼ねた働き方がいいな」 こんな声をよく聞きます。 リモートワークとオフィス出社はどれくらいがいいのでしょうか。 結論から言うと、オフィス出社が週2日、リモートワークが週3日のハイブリッドワークが理想的のようです。 ある大学の研究では、アメリカ企業の
こんにちは! 今回は、ハイブリッドワークで使えるコワーキングスペースとColorkrew Bizで使えるアポ調整機能やデジタル郵便発送機能について紹介します。 コワーキングスペースとは? コワーキングスペースは、オフィスと同じ感覚で仕事ができる施設です。 Wi-Fiやプリンター、文房具などが常に使える カフェのように長く居座り続けても嫌な顔をされない 電話やZoomなどで気兼ねなく会話ができる などのメリットがあります。 料金は20分100円~、1日1,000円台、月額で1万円台~などで利用可能です。 都内のあるカフェ風コワーキングスペースでは、個人で仕事ができるよう完全個室のテレワークブースを設置しているところもあります。 企業として契約すれば、社員のテレワークだけでなく社内会議や取引先との打ち合わせにも利用でき、スモールオフィスの役割を担うことにも。 オフィスの縮小で、他の小規模オフィ
東京ガスエンジニアリングソリューションズ株式会社 カスタマー技術部 東京ガスエンジニアリングソリューションズ株式会社は、脱炭素を軸としたソリューションを全国に展開し、お客さまの課題解決をワンストップで行う東京ガスグループのエンジニアリングソリューション事業会社である。 LNG(液化天然ガス)のタンク、パイプラインの建設(「作る」「送る」)から、LNGを使って得られるエネルギー(電気や熱)の供給(「使う」)までを担っている。 これまでの課題 O&M本部 カスタマー技術部 業務支援グループ 立石様 設備の保守・管理を行っているため、計測器を多数保有しています。その数は約150点。 エクセルのリストはあるものの、スケジュール管理が難しい状況でした。 計測器のうち一部はスケジューラーに登録し、予約管理していましたが、一覧性・検索性に限界がありました。 また年に1回の棚卸しの際は、エクセルのリストを
こんにちは! ライターのシモジマです。 今回はコロナウイルスの収束に伴い、オフィス内の席が足りない問題と座席管理のサポートができるColorkrew Bizの便利な機能について取り上げたいと思います。 出社回帰で席が足りなくなる問題を解消するために必要なこととは? フリーアドレスは固定席とはちがい、出社ごとに席を選べる自由な働き方です コロナ禍中に導入してみたものの、結局出社することが増えたので「社員数に対して、席が足りなくなることが度々発生するんだよなー。」 こんな悩みをお持ちの企業担当者もいるのではないでしょうか? この問題を解決するためには、 週の午前・午後で社員が多く出社している時間帯はいつか?外勤の多い社員が、オフィスに出社する日数はどれくらいか?繁忙期で出社が増える時期はいつか?などから、出社率を分析することが必要です。 また、フリーアドレスでオフィスを使えない社員は、コワーキ
こんにちは! ライターのシモジマです。 今回は、企業のオフィス縮小のメリット・デメリット、オフィス縮小に掛かるコストなどについて紹介します。 Colorkrew Bizで役に立つ機能も紹介しますよ。 オフィス縮小のメリット まずは、オフィス縮小のメリットを紹介したいと思います。 ①オフィス賃貸料の削減 出社が当たり前の今までと異なり、テレワークでオフィスに来る機会が減ってくると、使われない余分なスペースが生まれます。 今までより面積の狭い事務所に移転することができれば、オフィスに掛かっていた賃貸料を削減することが可能です。 ある企業では、賃貸料が月500万円から100万円になった例もあります。 ②光熱費の削減 テレワークを導入すると毎日全社員が出社することがなくなるので、光熱費を減らすことができます。 光熱費の平均相場の一般的な例をあげると、 社員が15~30人程度の40坪程度のオフィスで
こんにちは! ライターのシモジマです。 今回は、ハイブリッドワークに求められるツールをテーマにしたいと思います。 全国の総務担当の方に見ていただけたら幸いです。 ハイブリッドワークとは?ハイブリッドワークは、出社と在宅勤務を組み合わせた勤務形態のことで、週に何回出社と決まっているケースもあれば、自分の状況に合わせて出社か在宅勤務を決められる場合もあります。 しかし、働ける場所を選べるハイブリッドワークですが、仕事は一人で完結するものではありません。 当然、上司や同僚との日々のやりとりが発生します。 そんなハイブリッドワークに必要となってくるツールとはどのようなものでしょうか? ハイブリッドワークに必要なツールは? ハイブリッドワークには、会社内の出勤状況確認ツールとチャットツールの2つのツールが必要です。 ①出勤状況確認ツール社内エリアごとの占有率、座席予約率に対する出社率の可視化に便利で
こんにちは! ライターのシモジマです。 打ち合わせの際に、社内外で発生する日程調整の問題。 今回は、日程調整をテーマに取り上げてみたいと思います。 社内の日程調整で起きるデメリット ビジネスの現場で、社内外で必要になる日程調整の問題。 日程調整を行うときに起こる困りごとは、ざっと下記のようなことが考えられます。 上司や先輩も一緒の打ち合わせだと、取引先だけでなく社内の人間とも日程調整をしなければならない手間がある電話やメールだと、変更のたびに何度も調整するような無駄なやりとりが発生してしまうエクセルの表管理でスケジュールを共有していると、誰かが変更のたびに更新しないといけなくて面倒日程調整は大事な仕事ではあるものの、「調整に時間を奪われて、自分の仕事ができずに1日が終わってしまった。」 なんて、結果になってしまったら、生産性も上がりません。 そんな手間を減らしたい。 日程調整の面倒は、Co
こんにちは! ライターのシモジマです。 まだまだ止みそうもない新型コロナウィルス。 少しは落ち着いてきたものの、今流行の変異株「オミクロン株」は、感染力が強くて誰もが罹る可能性が高いです。 職場で感染して、家庭内で広めてしまうというケースも多いよう。 今回は、毎日特定の人と顔を突き合わせるオフィスでの、新型コロナウィルスの濃厚接触者の特定について、書かせていただきたいと思います。 職場の感染防止対策は? 職場での新型コロナウイルスのオミクロン株対策には、不織布マスクの着用と手洗い、30分に1回のフロアの喚起の徹底、仕切りの設置などの対策が基本となってきます。 また、時差出勤やテレワークの推進など密にならないようにする工夫も必要です。 Colorkrew Bizを使えば、濃厚接触者の特定ができる! 現実には起きてほしくはありませんが、基本の感染対策をしても、オフィス内で新型コロナウイルスの陽
こんにちは。ライターのシモジマです。 新型コロナウイルスの感染がはじめて確認されてから早2年。 当初は、突然のテレワークやおうち時間にうまく順応できずに、戸惑うことも多かったように思いますが、だんだん慣れてきて、今では当たり前になってしまいましたね。 企業もテレワークの普及によって、いままでのオフィスのあり方を見直す流れが加速していくことになりました ダウンサイジングのメリットやデメリット、ダウンサイジングによって起きる座席数不足の解決策について紹介します。 オフィスのダウンサイジングとは?オフィスにおけるダウンサイジングは、新型コロナウイルスの感染拡大でテレワークやハイブリットワークが普及したことにより、社員の出社率が下がったオフィスの面積を縮小することをいいます。 企業がダウンサイジングを行う流れオフィスは、生産性を高めるために本当に必要な空間か?誰にとって生産性が高まる場所か?を考え
こんにちは! ライターのシモジマです。 今回もよろしくおねがいします! 前回は、フリーアドレスのメリット・デメリットについて書かせていただきましたが、今回はABWについて紹介させていただきます。 それでは、どうぞ! フリーアドレスとABWについてフリーアドレスは、企業内での自由な働き方なのですが、さらに別の働き方があります。 それは、ABWです。 ABWは簡単にいうと、仕事内容やその時の個人の状態に合わせて自由に選ぶことができる働き方。 日本の企業では、パナソニックやリクルートなどの企業で導入されています。 この働き方は、Veldhoen + Companyによってオランダの企業支援に導入され、世に広まったといわれています。フリーアドレスとの違いは下記のとおりです。 フリーアドレス働き方 オフィス内で固定席を持たずに、ある程度自由に働ける場所 オフィス内ABW働き方 働く人の事情に合わせて
株式会社文祥堂 創業100年以上の歴史をもつ株式会社文祥堂は、システムインフラの構築・工事、ICT機器の選定・販売、医療機器のレンタル・販売、オフィス構築の為の設計・施工・移転・管理、オフィス家具の選定・販売、保管検索機器の製造・販売、ギフトノベルティ、リアルエステート、酒類等の輸入・販売、国産木材を使用した家具・内装材販売、福祉・医療施設・保育施設のソリューションなど幅広く提供しています。 これまでの課題感 オフィスづくりにおいて、単なる設計や構築に関わる業務だけではお客様のニーズに答えきれないケースが増えてきました。 特に2015年頃から働き方改革促進の流れで、様々な働き方に答えられるサービスを企画・実施していく必要性が出てきたように感じます。 昨今のコロナ禍においてはテレワークなどの新しい働き方も促進され、オフィスのあり方そのものに課題を感じられるお客様が増えてきています。 例えば、
在宅勤務では、集中を妨げるアイテムが散在していて、なかなか集中できない!なんて方もいらっしゃるのではないでしょうか。 私もよくポテトチップスの誘惑と戦っています。(オフィスでもよく戦ってますが。笑) そんなこんなで今日は我々がおすすめするオフィスのABW的スペースをご紹介します! 集中力の法則「15・45・90」人間の集中力には「15・45・90分の法則」があるそうです。深い集中を持続させられるのは15分程度。子供が集中力を保てる時間は45分。そして大人が集中していられる時間の限界が90分だそうです。 実は、私も以前テレビ番組で90分ごとにスケジュールを切って仕事の内容を変えると効率、生産性が高まると知り、一人黙々と行う業務や執筆などでは1時間半区切りで内容を変えながら仕事をしています。 集中ブースに移動するメリットオフィスにいるときに集中力の妨げの原因の一つは、他の人から話しかけられる、
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