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PDFが印刷されて不特定多数に配られるのを防ぐには

PDFを印刷できないように設定したい場合がある。メールで多数の人にCcやBccで配布したり、Webページに掲載して不特定多数に公開する場合は特にそうだ。こうした場合は、PDFの印刷ができないようにパスワードを設定してしまえばよい。印刷機能そのものを呼び出せなくなるほか、パスワードを知っている関係者だけはプロパティを変更すれば印刷できるので、あとから印刷の必要が生じた場合でも問題なく印刷が行えるというわけだ。

yasuhito 2013/05/13

PDFが印刷されて不特定多数に配られるのを防ぐには

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机が荒れるのは、仕事をしている証拠!?

本連載は2013年2月23日に発売した﹃仕事はできるのに、机がぐちゃぐちゃで困ってるきみへ﹄︵アスコム刊︶から一部抜粋しています。多くの﹁片付け本﹂や﹁整理整頓本﹂にイマイチ感情移入できないのは、職場のリアルな人間関係を無視して﹁捨てる﹂という安易なメッセージに終始するためです。突然﹁例の資料出して!﹂と指示するキマグレ上司。資料を山のように積んで、隣に侵食するナダレ男。何でも聞いてくる依存系部下。気が付けばペンを持っていってしまうコソドロ。本書は、そんな人間関係から身を守り、自分のパフォーマンスを最大限に引き出す﹁机の秘密基地化﹂についてお話ししていきます。オフィスで働いている人の多くは、常に何かを探しています。電話がかかってきたときにメモやペンが見当たらない、1カ月前の会議のポイントを書いたはずのノートが見当たらない、受け取ったはずの請求書はどこに行ってしまったのか……。オ

yasuhito 2013/03/14

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BYODの導入に役立つガイドライン、アイキューブドシステムズが公開へ

アイキューブドシステムズが、社員の私用端末を業務用途で利用する﹁BYOD﹂の導入に役立つガイドラインを公開した。会社名や連絡先、企業規模などのデータを入力することでダウンロードできる。アイキューブドシステムズは、業務で利用するスマートデバイスの運用／管理ソリューションの﹁CLOMO MDM﹂、企業で利用するのに必要なセキュリティとリモート管理機能を備えたモバイルアプリシリーズの﹁CLOMO SECURED APPs﹂などを提供する企業。今回提供する﹁BYODガイドライン2013﹂は、これまで同社がサービスを提供する中で得た、BYODの導入に役立つノウハウをまとめたものだ。ガイドラインは、導入する側の企業と、実際に使う現場の両方を満足させるBYOD導入の要素を﹁デバイスの利用用途を決定する﹂﹁守るべき情報の範囲を決定する﹂﹁運用方針を決定する﹂﹁展開方法を決定する﹂の4つにまとめたもので

yasuhito 2013/03/14

BYODの導入に役立つガイドライン、アイキューブドシステムズが公開へ

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映画『天地明察』原作者が使う手帳も――JMAMの『手帳活用パーフェクトBOOK』

日本能率協会マネジメントセンター︵JMAM︶は、いわずとしれた﹁能率手帳﹂の発売元だ。とじ手帳の代名詞ともいえる製品の発売元である同社はまた、手帳のガイドブックも発売している。例えば﹃手帳200％活用ブック﹄︵2004年︶であり﹃手帳300％活用術﹄︵2009年︶だった。そして3年ぶりに今年登場したのが﹃手帳活用パーフェクトBOOK﹄︵1365円︶だ。結論から言えば既刊とは異なる読みどころがあった。手帳の基本情報にフォーカスしつつ、時勢に合わせた活用方法を紹介したり、それまであまりフォーカスが当たらなかった基本的な事柄をきっちり解説している。通底しているのは、メーカーとして手帳に関する基本情報を、ユーザー側の手帳活用事情の変化に合わせつつ伝えようとする姿勢だろう。時間管理だけじゃない、﹁手帳のメンテナンス﹂も構成は、第1章﹁手帳を選ぶ前に﹂で、なぜ手帳を使うのかの必然性を再検討し、第

yasuhito 2012/10/11

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いざという時に便利！　目的特化型のPDFテンプレートサイト5選

電話メモやブックカバー、のしや賞状など、目的特化型のPDFテンプレートサイトを紹介する。いずれも多くのテンプレートが掲載されているほか、カスタマイズに対応したサイトも多いので、自分にぴったりのテンプレートを入手できるはずだ。前回紹介したノートやグラフ用紙の配布サイトをはじめとして、ネット上にはさまざまなPDFテンプレートが配布されている。多くは無料で利用できるので、少量であれば市販品を購入するのに比べてコストダウンにつながることが多い。またカスタマイズに対応したサイトであれば、市販品に比べてより自分にぴったりのテンプレートを入手できるメリットもある。今回は、電話メモやブックカバー、熨斗（のし）や賞状など、目的特化型のPDFテンプレートサイトを紹介しよう。オンラインでテキストを記入できるなど、カスタマイズに対応したサイトもあるので、手入力の手間を省けるというメリットもある。有効に活用して

yasuhito 2012/10/02

いざという時に便利！　目的特化型のPDFテンプレートサイト5選

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「LAMY2000」にオールステンレスボディの新モデル

独LAMYの人気シリーズ「LAMY2000」にオールステンレスボディの新モデル「LAMY2000 プレミエステンレス」が10月に登場する。価格は万年筆が3万9900円、水性ボールペン（ローラーボール）が2万6250円、油性ボールペンが2万1000円。

yasuhito 2012/09/29

「LAMY2000」にオールステンレスボディの新モデル

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サイボウズ青野社長が考える「データのグループウェア化」はチームを変えるのか

﹁チームがあるところ、サイボウズあり。“データのグループウェア化”で日本の会社を強くしたい﹂。ワークスタイルがどのように変わっていくべきか――9月26日のイベント﹁cybozu.comカンファレンスII﹂の基調講演でサイボウズの青野慶久社長が自身の見解を述べた。データのグループウェア化とは何か。ワークスタイルにどのような影響を与えるのだろうか。なお基調講演の後はアントニオ猪木氏も会場に駆け付け、青野氏に張り手で“闘魂注入”するなど会場を盛り上げた。日本流ワークスタイルにはGoogle Appsよりもサイボウズ？ cybozu.comは、グループウェアである﹁サイボウズ Office﹂や﹁Garoon﹂などを社内のサーバではなく、インターネット上にアクセスすることで利用できるクラウドサービス。社内サーバを使わずに済むのでコストを削減できるほか、スマートフォンなどを使って社外からの利用も簡

yasuhito 2012/09/27

サイボウズ青野社長が考える「データのグループウェア化」はチームを変えるのか

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オリラジ藤森より頼みやすい後輩になれた僕がやったこと

友人5000人芸人で話題のカラテカ・入江慎也が人付き合いの秘けつをすべてさらす!人間関係でうまくいかないことって多くないですか？　会社の上司や部下、学校やサークルでの先輩後輩、ご近所付き合いなど、私たちの周りはさまざまな人間関係で成り立っています。つまり、人づきあいがうまくいけば、仕事もプライベートも、すべてがうまくいくのです。僕のもとにはよく、友達作りや人づきあいについての相談がもちかけられます。﹁どうしたら友達をたくさん作ることができるんですか？﹂﹁人づきあいがスムーズにできる方法があったら教えてください﹂人づきあいで悩んでいる人は多いと思います。﹁友達5000人芸人﹂といわれるぼくですが、実はぼくも最初は、人付き合いで悩んでいました。でも、﹁後輩力﹂に気が付き、﹁後輩力﹂を磨くことを心掛けてからは、一気に状況が変わりました。この本では、僕がなぜ友達5000人になれたのか、いろ

yasuhito 2012/09/19

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ふせんでToDo管理を最適化＆スマホ対応、カンミ堂の「ふせんを使うToDoボード」

「テンミニッツ」や「ココフセン」などでおなじみのカンミ堂から新しい時間管理ツール「ふせんを使うToDoボード」が登場。スマホ対応など意欲的な製品だ。「テンミニッツ」や「ココフセン」などでおなじみのカンミ堂から新しい時間管理ツール「ふせんを使うToDoボード」が登場した。本体の厚みを抑え、「フィルムふせんチャージ」も利用可能。スマートフォンにも対応するなど、意欲的な製品だ。幅と色の異なるふせんでタスクを分類、プランニング手帳とふせんはもともと相性がいい。タスクをふせんに書いて優先順位を変更するようなやり方は誰でもやったことがあるだろう。カンミ堂の「テンミニッツ」は、この考え方を応用してできた時間管理ツールで、アナログでありながら、簡単にプランニングのやり直しができる点が評価されていた。そのテンミニッツから生まれた新製品が「ふせんを使うToDoボード」である。サイズはB6（1470円

yasuhito 2012/09/14

ふせんでToDo管理を最適化＆スマホ対応、カンミ堂の「ふせんを使うToDoボード」

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経理マンの定規が木製である理由――『文具上手』

文具好きなら、ほかの人がどんな道具をどのように使っているか気になるはずだ。そこで、デザイナーや新聞記者、医師などの12人の事例をカラフルな写真とともに180ページで紹介したのが本書﹃文具上手﹄である。およそ文房具好きを自認する人なら、ほかの人がどんな道具をどのように使っているかに大いに関心があるはずだ。そして、デザイナーや新聞記者、医師などの12人の事例をオールカラーの180ページで紹介したのが本書﹃文具上手﹄である。専門的な職業の人はどんな文具をどういうふうに使っているのか誰でも簡単に使えるはずの文具に“テクニック”があることが意識させられたのは、この数年の文具ブームによる。ビジネス誌やモノ雑誌などの特集には、数々の達人が登場し、華麗なテクニックを次から次へと披露する。種類も数も豊富になった文具は、実はこういう活用例や応用例によって初めて使い方が分かるような側面があるのだ。そし

yasuhito 2012/09/05

経理マンの定規が木製である理由――『文具上手』

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抜いたケーブルが机の裏側に落っこちた！　を防ぐケーブル落下防止グッズ4選

抜いたケーブルが机の裏側に落っこちた！　を防ぐケーブル落下防止グッズ4選：3分LifeHacking（1/2 ページ）最近はスマートフォンの充電ケーブルのようにひんぱんにケーブルを抜き差しする機会が増えたことで、抜いたケーブルをうっかり机の背面に落としてしまうことも増えつつある。最新のケーブル落下防止グッズ4製品を紹介しよう。電源ケーブルや充電用のUSBケーブル、さらにはLANケーブルなど、机上はさまざまなケーブルであふれている。それらを接続する機器を取り外した際、うっかり机の背面にケーブルを落下させてしまうのはよくある話だ。ケーブルを拾うために身を縮めて机の下に潜った経験は、多くの人にあることだろう。特に最近は、スマートフォンのようにひんぱんな充電を必要とする機器が増えたことで、ケーブルを着脱する機会は、以前に比べても増える傾向にある。それゆえ、机の下や背面など、手の届きにくいとこ

yasuhito 2012/09/03

抜いたケーブルが机の裏側に落っこちた！　を防ぐケーブル落下防止グッズ4選

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不景気は関係ない？　モノを扱う雑誌『MonoMax』が売れている理由

不景気は関係ない？　モノを扱う雑誌﹃MonoMax﹄が売れている理由‥仕事をしたら“30代男性”が見えてきた︵前編︶︵1/6 ページ︶﹁不況でモノがなかなか売れない﹂といった嘆き声が聞こえてくるなかで、モノを扱っている雑誌が売れている。その雑誌名は﹃MonoMax︵モノマックス︶﹄︵宝島社︶だ。雑誌の部数などを公表している日本ABC協会によると、2011年7月～12月期の平均実売部数は、月刊﹁モノ誌﹂ジャンルの中で﹃MonoMax﹄︵平均実売部数‥9万8973部︶がトップ。また34カ月連続で、部数が昨年実績を上回っているのだ。創刊から4年が経過したのに、いまも部数を伸ばし続ける秘けつはどこにあるのか。編集長の柚木昌久さんに話を聞いた。創刊当時の﹃MonoMax﹄土肥‥柚木編集長、雑誌が売れていますね。﹁不況と言われているのに、なぜ売れているの？﹂と感じている人は多いと思うのですが

yasuhito 2012/08/17

Business Media 誠：仕事をしたら“30代男性”が見えてきた（前編）：不景気は関係ない？　モノを扱う雑誌『MonoMax』が売れている理由 (1/6)

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ディスプレイに貼った付せんがはがれちゃった！　を防ぐ粘着ボード

ライオン事務器は、液晶ディスプレイにToDo管理用の付せんを貼りやすくするボード﹁ToDoI‥TA︵トドイータ︶﹂を10月1日に発売する。3色のカラーバリエーションで、価格は各399円。トドイータは、PET︵ポリエチレンテレフタラート︶製の素材で、付せんをはがれにくくしたボート。液晶ディスプレイに付けて利用する。デスクワーク中、最も視界に入る液晶ディスプレイのフチに付せんを貼り付けてタスク管理をする人もいるだろう。そうした際、難点なのが粘着性が弱くなり付せんがはがれ落ちてしまうことだ。それがトドイータを使えば、より付せんがはがれ落ちにくくなるというわけだ。本体サイズは60×250×1ミリ︵幅×長さ×厚み︶。先端から約20ミリの個所を折り曲げて、付せんを置くスペースとして利用することも可能だ。

yasuhito 2012/08/10

ディスプレイに貼った付せんがはがれちゃった！　を防ぐ粘着ボード

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「大きなミスを犯してしまった」――楽天koboに何が起きたのか

﹁kobo Touchのアクティベーションができない﹂――楽天が鳴り物入りで投入した電子書籍サービスに、発売当日から不具合が続出した。担当の執行役員は﹁申し訳ない﹂と陳謝。顧客の声を聞きながら、スピーディに改善していきたいという。楽天子会社のカナダKoboが7月19日に発売した電子書籍端末﹁kobo Touch﹂。7980円という挑戦的な価格が話題を呼び、三木谷浩史社長が店頭でトップセールスするなど鳴り物入りで登場したが、発売当日に手に入れたユーザーの一部は、﹁アクティベーションできない﹂﹁電子書籍が正常に表示されない﹂など不具合に悩んだ。楽天の直販サイトの端末レビュー欄には批判が殺到し、炎上状態になった。一連の問題はなぜ起きたのか。楽天は、問題にどう対処していくのか。そして、直販サイトのレビューが閲覧できない状態になったのはなぜか――楽天デジタルコンテンツ推進室の本間毅執行役員に真相

yasuhito 2012/07/25

「大きなミスを犯してしまった」――楽天koboに何が起きたのか (1/3) - ITmedia ニュース

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誠 Biz.ID：1分間IT活用法：無駄にしない！定例ミーティング効率化への5つのコツ

定例ミーティング、皆さんの職場などでもよく行っているのではないでしょうか？　決まった時間、場所、メンバーで行うことが多いこのミーティングですが、効率アップの方法はないものでしょうか。﹁定例ミーティング﹂と呼ばれているミーティング、皆さんの職場などでも行っているのではないでしょうか？　決まった時間、場所、メンバーで、プロジェクトなどの進捗状況や問題点、改善点などを話し合う場として、実施しているケースが多いですよね。ミーティングはうまく行っているという人にとっては、今回お伝えする内容は当たり前すぎて、ちょっと拍子抜けしてしまうかもしれません。ですが何となくミーティングに違和感を持っていたり、﹁このミーティング、うまく行ってないなあ﹂と思ったりしている場合は、ひょっとしたら快適なミーティングのヒントになるかも知れません。まずは簡単に始められることから挙げてみます。その1‥ファシリテーター︵

yasuhito 2012/07/23

無駄にしない！定例ミーティング効率化への5つのコツ

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「減価償却で赤字」のカラクリを300万円の車を買った場合で考える

編集部よりお知らせ 2012年7月25日17時本文削除本連載「テトリス会計ゲームで学ぶお金の知識」は著者の意向により、連載を中止し過去の記事を削除することにいたしました。連載を楽しみにしていた読者はじめ関係各位にはお詫び申し上げます。

yasuhito 2012/07/17

「減価償却で赤字」のカラクリを300万円の車を買った場合で考える

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なぜ項目番号を付けないのですか？

アイデアクラフト・開米瑞浩の﹁説明書を書く悩み解決相談室﹂第35回です！先週、ある会社で文書化能力の研修をしていたところ、受講者から次のような質問がありました。﹁複雑なことを説明する時は図解した方がいい、というのはよく分かりました。でも、その図を書くときは、いきなり図を書いちゃっていいんでしょうか？　それともいったん文章を書いてから図に直していった方がいいんでしょうか？﹂この質問に対する私からの解答は﹁どっちでもいいです。やりやすい方でどうぞ﹂となります。分かりやすい説明を書くためのステップをおおまかに3つに分けると﹁材料出し﹂﹁構造化﹂﹁収束﹂の3段階になります。﹁材料出し﹂というのは、自分が知っていることや参考資料の中から、必要そうな情報を自分以外の人も読めるように全部書き出すことです。﹁自分の頭の中で分かっている﹂のではダメで、断片的でもいいから﹁書く﹂ことが大事です。書

yasuhito 2012/07/12

なぜ項目番号を付けないのですか？

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1000万円で立ち上げたECサイト、会計ブロックはどう動いた？

編集部よりお知らせ 2012年7月25日17時本文削除本連載「テトリス会計ゲームで学ぶお金の知識」は著者の意向により、連載を中止し過去の記事を削除することにいたしました。連載を楽しみにしていた読者はじめ関係各位にはお詫び申し上げます。

yasuhito 2012/07/05

1000万円で立ち上げたECサイト、会計ブロックはどう動いた？

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1週間で26万ダウンロード――ユニクロの目覚ましアプリ「UNIQLO WAKE UP」

ユニクロは5月8日、ソーシャル目覚ましアプリ﹁UNIQLO WAKE UP﹂︵iOS版／Android版︶の配信を開始した。アラーム音楽とともに流れるガイド音声によって、設定した地域の天気情報を認識できる。また、ソーシャルメディアで天気情報を発信し、世界中の天気の情報を共有できる。iOSとAndroidの両方に対応し、無料で提供。配信開始から1週間弱の5月13日時点で、26万ダウンロードを突破している。 UNIQLO WAKE UPは通常の目覚ましアプリと違い、設定時刻になるとアラーム音楽のほか、その地域の天気情報を音声で読み上げてくれるアプリである。GPS機能による測位、またはリストから国・都市・地域を選択することで、現在の天気、気温を表示する仕組みだ。また世界中の人が利用できるよう、声を英語、中国語から選択することができる。アラーム音楽はソロバンドの先駆け的存在であるコーネリアスと、

yasuhito 2012/05/18

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domo Todo+で「1日1箱仕事術」を全部やる

iPhoneで1日1箱仕事術をする場合、すべてのToDoを1アプリに集中させて、終わったものから片手でどんどん完了マークを入れていく――というやり方がおすすめ。これなら、domo Todo+はまさに最強のアプリと言えましょう。﹁domo Todo+﹂というのはiPhoneアプリなのですが、大変に高機能かつ操作性がよく、もっと知られていいソフトの1つです︵iPhoneにはそうしたアプリがたくさんありますが︶。今回は、domo Todo+の紹介のために、手前味噌で恐縮ですが私が提案する﹁1日1箱仕事術﹂を使わせていただきます。﹁1日1箱﹂の考え方を、domo Todo+で実践してみるという試みです。なお、﹁1日1箱﹂につきましては、拙著﹃残業ゼロの﹁1日1箱﹂仕事術﹄︵中継出版︶で詳しく紹介しておりますから、よろしければ参考にお読みください。簡単に説明するなら﹁1日1箱﹂という仕事術は、

yasuhito 2011/02/01

あなたの不安、見積もります：domo Todo+で「1日1箱仕事術」を全部やる

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